چاپ سررسید و بهترین زمان اقدام برای چاپ

یکی از پرسش‌های متداول بسیاری از کسب و کارها این است که: «بهترین زمان چاپ سررسید چه موقعی است؟» در میان انواع محصولات چاپی، هیچ کدام به اندازه سررسید از نظر زمانی اهمیت زیادی ندارند. در اینکه هر اثر چاپی باید به موقع به دست مشتری برسد شکی نیست! ولی دیر رسیدن سررسید به معنای از دست رفتن زمان برای بازاریابی محصولات و خدمات است. پس بدون درنگ سراغ این موضوع حساس می‌رویم، با وبلاگ چاپ جنگل همراه باشید.

چه موقع بهترین زمان چاپ سررسید است؟

چه موقع بهترین زمان چاپ سررسید است؟

سررسید یا سالنامه نوعی دفتر یا کتاب یادداشت است که به صورت تقویم سالیانه طراحی شده است. در سررسید به غیر تقویم اطلاعاتی مانند رویدادهای مهم تاریخی و موضوعات فرهنگی و اجتماعی نیز قید می‌شود. همچنین، تبلیغات در صفحات مختلف سالنامه از مهمترین انگیزه‌های چاپ سررسید است.

برای کاربر، هدف از سالنامه نوشتن یادداشت‌های روزانه در تاریخ مورد نظر است ولی برای شرکت‌ها یا کسب و کارها، هدف تنها تبلیغات برند و خدمات است. بنابراین، جهت مؤثر واقع شدن اهداف مارکتینگ، مهم است که سررسید را در زمان درست خودش به مشتریان ارائه داد.

بهترین زمان چاپ سررسید در ایران، روزهای قبل از سال جدید است. درحقیقت، ارائه سالنامه از سوی شرکت‌ها به معنای دادن هدیه‌ای رایگان برای تبریک سال نو و ارزش گذاری به مشتری است. پس کسب و کارها باید در روزهای قبل از سال جدید که اغلب به ماه اسفند معطوف می‌شود، اقدام به ارائه سررسید به مشتریان خود کنند.

این بدین معنا است که شرکت‌ها باید از ماه‌های قبل از اسفند اقدام چاپ سالنامه کنند. پیشنهاد ما این است که زمان چاپ سررسید را به آبا و آذر ماه موکول کنید. همچنین، توجه به این نکته ضروری است که وزارت ارشاد در ماه مهر یا اوایل آبان، تقویم رسمی و مناسبت‌های سال جدید را منشتر می‌کند. پس حتی زودتر از این تاریخ هم نمی‌توان به چاپ سررسید فکر کرد!

اگر به هر نحوی زمان تحویل سالنامه به بعد از عید نوروز منتقل شود، تقریباً درصد زیادی از اهداف بازاریابی از بین می‌رود. با این که حتی مردم در روزهای اولیه بعد از سال نو، با گرفتن سررسید جدید خوشحال می‌شود اما برای تأثیرگذاری بیشتر بر روی مخاطب هدف، لازم است که سالنامه در زمان مناسبش که قبل از عید است ارائه شود.

فواید توجه به زمان چاپ سررسید

فواید توجه به زمان چاپ سررسید

به موقع چاپ شدن سررسید مزایای زیر را به همراه دارد:

تأثیرگذاری بیشتر بر مخاطب هدف

همانطور که در بالا اشاره کردیم، به موقع رسیدن سالنامه به دست مشتری می‌تواند اثربخشی اهداف بازاریابی را افزایش دهد. بسیاری از افراد در پایان سال چندین سالنامه دریافت می‌کنند و مطمئناً موردی که زودتر به دستش برسد را استفاده خواهد کرد. با اینکه اگر سررسید اضافه داشته باشیم آن را به دوستان و آشنایان خود می‌دهیم، اما هدف بازاریابی محصول چاپی کاهش می‌یابد.

افراد اغلب برنامه ریزی‌های سال جدید را در روزهای قبل از سال نو انجام می‌دهند، از این رو به سررسید جدید نیاز دارند. به هر ترتیب اگر سالنامه به موقع تحویل داده نشود، با اینکه مشتری ممکن است از آن به هر نحوی استفاده کند، اما تأثیرگذاری آن در ذهن مخاطب هدف کاهش پیدا می‌کند.

صرفه جویی در هزینه‌های پرداختی

هر چه به روزهای پایانی سال نزدیک می‌شویم، چاپ سررسید پُرهزینه خواهد بود. در این روزها به دلیل تقاضای زیاد، بیشتر مراکز چاپ اقدام به افزایش هزینه خدمات چاپ خود می‌کنند. به ویژه اگر کسب و کاری به دنبال سالنامه‌های خاص باشد، قیمت سررسید دوچندان نیز خواهد شد.

اما اگر در ماه های قبل تر از سه ماهه چهارم اقدام به چاپ سررسید کنید، توانسته‌اید در هزینه‌های خود صرفه جویی کنید. به ویژه در فصل پاییز به دلیل تقاضای کمتر، بازار خدمات چاپی آماده گرفتن هرگونه سفارش‌های چاپی سالنامه با بهترین قیمت ممکن است. پس بهتر است زمان چاپ سررسید را به پاییز موکول کنید.

افزایش و بهبود کیفیت چاپ

موکول کردن زمان چاپ سررسید به پایان سال، به معنای انتظار زیاد و پایین آمدن کیفیت کار است. هر چه مراکز خدمات چاپی سرشان خلوت باشد! بهتر می‌توانید ایده‌های طراحی و نیازهای خود را پیاده سازی کنید. این مهم به ویژه در مورد سالنامه‌های اختصاصی بیشتر خودشان را نشان می‌دهند.

چاپ به موقع سررسید به کسب و کارها کمک می‌کند تا در مورد نوع کاغذ، جلد و سایر جزئیات طراحی بتوانند به درستی تصمیم گیری کنند. در زمان شلوغی بازار، همه چیز به اصطلاح هول هولکی انجام می‌شود. پس برای افزایش کیفیت کار چاپی بهتر است سررسید را در زمان مناسبش به دست خدمات چاپ بسپارید.

کاهش زمان تأخیر برای چاپ

اگر از زمان چاپ سررسید بگذرد، یک زمان تأخیر دیگری نیز به کار اضافه می‌شود. به دلیل شلوغ شدن خدمات چاپی در اواخر سال، از زمان ثبت سفارش تا پایان زمان تحویل، زمانی زیادی طی می‌شود. بنابراین ممکن است در سفارش های زیاد، زمان تحویل محصول حتی به بعد از عید موکول شود!

بنابراین بهترین حالت ممکن است همان چیزی است که در بالا شرح دادیم؛ در فصل پاییز اقدام به چاپ سالنامه کنید تا به مشکل شلوغی مراکز چاپ نخورید. سفارش زود هنگام باعث می‌شود محصولات چاپی خود را خیلی زودتر در اختیار داشته باشید تا بتوانید برای ارائه آن به مشتری برنامه ریزی درستی کنید.

بهترین زمان سفارش برای چاپ سررسید برحسب تیراژ

بهترین زمان سفارش برای چاپ سررسید برحسب تیراژ

تیراژ سررسید (تعداد کم یا زیاد) می‌تواند زمان ثبت سفارش را تغییر دهید. برای درک این موضوع به موارد زیر توجه کنید:

سفارس چاپ سررسید با تیراژ کم

سفارش‌ها با تعداد کم را می‌توان به اواخر سال موکول کرد اما پیشنهاد ما این است که باز هم سعی کنید زودتر اقدام به چاپ سالنامه کنید. در روزهای پایانی سال هم مبلغ چاپ بیشتر می‌شود و هم ممکن است انبار تولیدکنندگان از برخی موجودی ها خاص خالی شود. پیشنهاد ما برای سفارش‌های با تیراژ کم، ماه دی یا نهایت بهمن است.

سفارش چاپ سالنامه با تیراژ متوسط

سفارش‌ها با تعداد متوسط می‌تواند وابسته به مدل‌هایی باشد که اکثر تولدکنندگان به بازار ارائه می‌دهند. این مدل‌ها اغلب در اواخر آذر و اوایل دی ماه به بازار ارائه می‌شوند و شما می‌توانید در همین زمان مدل مورد نظر خود را انتخاب کنید. اما اگر مدل‌های قدیمی را مَد نظر دارید، سعی کنید زودتر اقدام به چاپ سررسید کنید.

سفارس چاپ سررسید با تیراژ بالا

همانطور که در بالا بیان شد، وزارت ارشاد در مهر و اوایل آبان، تقویم رسمی سال نو را منتشر می‌کند. بنابراین، زودتر از این ماه نمی‌توان به چاب سررسید فکر کرد. برای تیراژ بالا بهتر است بعد از اعلام رسمی وازت ارشاد و در ماه‍های آبان و آذر، تدارکات چاپ را ببینید. برای این مهم باید از ماه‌های قبل‌تر، سررسید را طراحی و جزئیات کار را استخراج کرد.

کلام آخر

به زمان چاپ سررسید توجه کنید؛ این مهم یکی از جنبه‌های اساسی بازاریابی محصولات چاپی است. سررسید ممکن است تا سال‌ها در نزد افراد باقی بماند، از این رو توجه به طراحی، کیفیت، زیبایی و ارسال به موقع آن می‌تواند به معنای جلب توجه بیشتر به مخاطب به هدف مورد نظر باشد. برای چاپ سررسید و مشاوره در این زمینه با تیم پشتیبانی چاپ جنگل تماس بگیرید.