سررسید مدیریتی چیست؛ مزایا و موارد استفاده از آن

سررسید مدیریتی چیست؟

همانطور که در مقاله انواع سررسید بررسی کردیم، سررسید مدیریتی یا سررسید ارگانایزر نوعی از سررسید هست که ویژه مدیران طراحی می‌شوند. هر یک از صفحات این سررسید به یک روز از سال اختصاص دارد و به این ترتیب می‌توان جزییات امور مختلف، دسته‌بندی شغل‌ها، فعالیت‌های روزمره و … را به تفکیک و با توجه به هر روز یادداشت کرد.

گاهی نیز سرسید مدیریتی در قالب طراحی هر دو روز در یک صفحه، روزهای آخر هفته در یک صفحه و … چاپ می‌شوند. با این وجود فضای کافی برای یادداشت در آن‌ها وجود دارد.

این نوع سررسیدها را می‌توان در ابعاد مختلف چاپ کرد؛ هرچند چاپ آن‌ها در قطع رقعی شاید کاربرد بیشتری داشته باشد، چرا‌که می‌توان آن را مانند کتابی سبک حمل کرد.

سررسید‌های مدیریتی را می‌توان با انواع کاغذ، با جلدهایی متفاوت و با استفاده از چاپ طلاکوب و … با توجه به نوع برند، رنگ سازمانی و ساختار مناسب، با توجه به سفارش کارفرما چاپ کرد.

انواع سررسید مدیریتی

سررسیدهای مدیریتی را می‌توان با ساختارهای چاپی متفاوت، مثل استفاده از آستر بدرقه، طراحی تصاویر مرتبط با برند در صفحات اول، چاپ شعر یا سخن بزرگان در بخش پاورقی و اختصاص هر صفحه تقویم به یک روز سال یا طراحی به‌صورت دو روز در یک صفحه، آخر هفته در یک صفحه و … چاپ کرد.

با این وجود برای بررسی بهتر می‌توانیم نگاهی به انواع سررسید مدیریتی بر اساس نوع جلد داشته باشیم:

سررسید کیفی

این سررسیدها اغلب با جلد چرم یا جیر و به‌شکل سه لت چاپ می‌شوند. روی جلد این نوع سررسید، یک کش ساده با جنس و رنگ متناسب با سررسید طراحی می‌شود.

جلد چرم یا جیر به‌کار رفته در این نوع سررسید، به دوام بالاتر آن کمک می‌کند؛ ظاهری خاص به محصول می‌دهد و می‌توان با طراحی انواع خدمات چاپ روی جلد، آن را به هدیه‌ای کارآمد برای مدیران و مخاطبان خاص کسب و کار تبدیل کرد.

سررسید زبانه‌دار

سررسید کلاسوری یا ارگانایزر از انواع بسیار مرغوب و کاربردی سررسید مدیریتی است. این نوع سررسید نیز به‌صورت سه لت طراحی و دو طرف جلد با کمک زبانه مخصوص قفل می‌شود. جنس جلد و ساختار کلی آن مقاوم است، زیرا باید تحمل وزن زبانه را داشته باشد.

سررسیدهای ارگانایزر

سررسیدهای مدیریتی ارگانایزر، معمولا نسبت به انواع دیگر سررسید مدیریتی ظاهر جذاب‌تری دارند و می‌توان در کنار آن‌ها از انواع آکسسوری مثل جای مدارک، تقویم رومیزی هماهنگ با ساختار برند، خودکار، دفتر یادداشت و … استفاده کرد. سپس با طراحی جعبه‌ای متناسب با هویت برند، به یک ست مدیریتی کامل به‌عنوان هدیه دست یافت.

امکان استفاده از انواع خدمات چاپ روی جلد نیز وجود دارد. برای چاپ سررسید مدیریتی، معمولا از جلد چرمی یا چرم مصنوعی استفاده می‌شود تا بتوان محصول نهایی را در رنگ‌های مختلف چاپ کرد. بهره‌گیری از درج لوگو با روش‌های طلاکوب و نقره‌کوب نیز به جذابیت بیشتر محصول نهایی کمک می‌کند.

سررسید مدیریتی ترمو

ترمو نوعی چرم مصنوعی است که در رنگ‌های مختلفی تولید می‌شود و بافتی یکنواخت و جذاب دارد.

جلد ترمو از انواع جلد چرم سبک‌تر است. مقاومت و کارایی زیادی دارد و با توجه به تنوع رنگی، می‌توان از رنگ‌های مختلف آن با نگاهی به نوع کسب و کار و رنگ برند، استفاده کرد.

استفاده از جلد ترمو برای چاپ سررسید با انوع کاغذ و گرماژهای متفاوت امکان‌پذیر است.

انواع دیگر ساختار و جلد سررسید مدیریتی

سررسیدهای مدیریتی را می‌توان با ساختارهای چاپی متفاوت، مثل استفاده از آستر بدرقه، طراحی تصاویر مرتبط با برند در صفحات اول، چاپ شعر یا سخن بزرگان در بخش پاورقی و اختصاص هر صفحه تقویم به یک روز سال، یا طراحی به‌صورت دو روز در یک صفحه، آخر هفته در یک صفحه و … چاپ کرد.

همچنین می‌توان در طراحی سررسیدهای مدیریتی از جلد گالینگور نیز بهره برد. جلدهای گالینگور بسیار مقاوم و محکم هستند، بافت و پوشش ویژه‌ای داشته و ظاهری کلاسیک به محصول نهایی می‌دهند.

قیمت انواع گالینگور می‌تواند اندکی با انواع جلد ترمو متفاوت باشد.

سرسید اختصاصی مدیریتی

سررسید مدیریتی با هر یک از ساختارهای بیان شده در این بخش را، می‌توان به شکل کاملا اختصاصی و شخصی‌سازی شده، متناسب با هویت برند چاپ کرد.

در طراحی انواع سررسید اختصاصی مدیریتی می‌توان از تصاویر چاپ شده روی کاغذهای گلاسه، آستر بدرقه و … استفاده کرد.

فضای صفحات این نوع سررسید نیز برای یادداشت و هدف‌گذاری کافی بوده و متناسب با نیاز مدیران برای برنامه‌ریزی بهتر طراحی شده است.

از جمله مزایای این نوع سررسید، می‌توان به یگانگی طراحی صفحات داخلی، مناسب‌سازی با توجه به سطح بودجه و … اشاره کرد.

تفاوت سررسید مدیریتی با سایر سررسید‌ها

انواع سررسید مدیریتی ممکن است از نظر جلد یا نوع صحافی مشابه با سررسید تبلیغاتی و … باشند. اما این نوع سررسید، ویژه مدیران طراحی شده و صفحات آن‌ها، در راستای هدف‌گذاری‌ها و موارد مورد نیاز یک مدیر برای یادداشت امور روزانه است.

همچنین ساختار کلی جلد نیز معمولا جذاب‌تر انتخاب شده و از انواع جلد چرم یا ترمو استفاده می‌شود.

همانطور که اشاره شد امکان استفاده از سررسید مدیریتی در کنار لوازمی چون خودکار و حتی آکسسوری‌های گران قیمت‌تر در قالب ست مدیریتی نیز وجود دارد.

مزایای استفاده از سررسید مدیریتی

از جمله مزایای سررسید مدیریتی می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

• حس وفاداری مخاطب نسبت به برند را افزایش می‌دهد.
• سررسید مدیریتی یا تبلیغاتی اختصاصی می‌تواند به شناساندن برند کمک کند.
• یک هدیه‌ تبلیغاتی با قیمت مناسب است که می‌تواند جایگاه مخاطبان خاص را نشان دهد.

کاربردهای سررسید مدیریتی

انواع سررسید مدیریتی می‌توانند به کاهش بار ذهنی مدیران کمک کنند، زیرا شامل تمام مواردی که برای انجام بهتر برنامه‌ریزی و یادداشت‌های مهم هستند.

از طرف دیگر از درهم شدن امور مختلف جلوگیری کرده و به سازماندهی فعالیت‌ها به شکل بهینه کمک می‌کنند.

با نوشتن تاریخ قرار ملاقات‌ها، از فراموش شدن فعالیت‌های مهم اما جزئی جلوگیری کرده و سرعت و نظم کارهای جاری را افزایش می‌دهند.

نکات مهم هنگام سفارش چاپ سررسید مدیریتی

قبل از سفارش چاپ سررسید مدیریتی باید با توجه به بودجه، موارد مختلفی را ارزیابی کنید. در این بخش برای راهنمایی بهتر به بررسی هر یک از این موارد تعیین‌کننده پرداختیم:

زمان مناسب چاپ سررسید

بهترین زمان چاپ سررسید در نیمه دوم سال، بعد از اعلام تقویم رسمی توسط موسسه ژئوفیزیک یعنی حوالی آذرماه است. هرچند با توجه به شلوغی چاپخانه‌ها، بهتر است با در نظر گرفتن زمان آماده‌سازی، مراحل چاپ سررسید و تقویم و ارسال برای ثبت سفارش اقدام کنید.

ابعاد سررسید مدیریتی

شما می‌توانید انواع سررسید مدیریتی را در قطع‌های مختلف چاپ کنید. هرچند قطع مناسب و توصیه شده برای این نوع سررسید چاپ در ابعاد ۲۱×۲۸ سانتی‌متر است. به این ترتیب فضای کافی برای نگارش و یادداشت موارد متفاوت وجود خواهد داشت.

اکسسوری و ساختارهای جانبی

برای ایجاد جذابیت بیشتر در سررسیدهای مدیریتی، می‌توان از انواع پلاک‌ها با حک شدن نام برند یا طراحی لوگو استفاده کرد.

طراحی جیب اضافه روی انواع سررسید کلاسوری، استفاده از روبان داخل سررسید، رنگی کردن لبه‌های سررسید نیز از دیگر خدمات و آکسسوری‌هایی است که می‌توان به محصول نهایی اضافه کرد.

نوع کاغذ

در چاپ سررسید مدیریتی می‌توان از انواع کاغذ تحریر با گرماژهای مختلف یا انواع دیگر کاغذ استفاده کرد. کاغذهای کرم رنگ یا سفید هر یک می‌توانند شکلی متفاوت از زیبایی را خلق کنند.

همچنین می‌توان از انواع کاغذ گلاسه در بخش‌های میانی، ابتدایی و انتهایی سررسید نیز استفاده کرد تا کیفیت تصاویر چاپ شده روی آن‌ها دو چندان شود.

چاپخانه مناسب

از آنجایی که انواع سررسید، هدیه شما به مخاطب است، بهتر است که از چاپخانه‌ای با کیفیت برای چاپ آن کمک بگیرید چراکه کوچک‌ترین جزییات می‌تواند نگاه‌ها نسبت به برند را تغییر بدهد.

مواردی مانند: به‌روز بودن دستگاه‌های چاپ، استفاده از مواد اولیه با کیفیت و … قطعا می‌تواند در چاپ و تولید محصولی متناسب تاثیر بگذارد.

در مقاله نکات مهم در انتخاب چاپخانه برای چاپ سررسید مفصل به این موضوع پرداختیم.

جمع‌بندی؛ خلاصه معرفی سررسید مدیریتی

در این مقاله تلاش کردیم پاسخی برای سوال «سررسید مدیریتی چیست؟» پیدا کنیم. انواع سررسید مدیریتی مانند سررسید ارگنایزر، سررسید کیفی، کلاسوری و … را معرفی کردیم و در نهایت به بررسی کاربرد سررسید مدیریتی و ویژگی‌های آن پرداختیم.

در بخش پایانی از موارد مهم در انتخاب چاپخانه مناسب برای چاپ سرسید گفتیم؛ چاپخانه‌ای که با دستگاه‌های به‌روز، کیفیت محصول نهایی را دو چندان کند؛ با بسته‌بندی و ارسال به‌موقع به مدیریت زمان شما کمک کرده و در نهایت با توجه به سطح بودجه بهترین محصول را ارائه بدهد.