سالنامه چیست؟ چه مزایا و کاربردهایی دارد؟
سالنامه چیست؟
سالنامه در واقع نوعی سررسید است که با توجه به نیاز کارفرما، در ابعاد مختلف چاپ میشود. هر سالنامه دارای یک بخش معرفی است. در این قسمت معمولا بخشی از تصاویر مرتبط با کسب‌وکار روی کاغذ گلاسه چاپ میشود.
بخش بعد مربوط به نمای کلی سال و روزهاست. معمولا تاریخ روزها و تعطیلات در دو صفحه نشان داده میشود.
بعد از آن نوبت به طراحی سالنامه می‌رسد که میتوان برای هر روز سال صفحه‌ای جداگانه طراحی کرد.
گاهی هم چند صفحه اول به روزها اختصاص دارد و بعد از آن سایر صفحات بدون تاریخ طراحی می‌شوند. علت این امر را میتوان ایجاد یک چهارچوب شخصی برای مخاطب اصلی سالنامه در نظر گرفت. به این ترتیب افراد می‌توانند با توجه به نیاز شخصی خود، تاریخ صفحات را یادداشت کرده و مطالب را بنویسند.
چراکه سالنامه تنها ابزاری برای یادآوری تاریخ و زمان نیست و میتوان از آن به‌عنوان دفتری برای وقایع‌نگاری امور روزانه نیز استفاده کرد.
انواع سالنامه‌های تبلیغاتی نیز با نگاهی به این کاربرد طراحی می‌شوند تا نام و هویت برند را به شکل روزانه با مخاطب همراه کنند. از این رو طراحی متناسب سالنامه، دوام و انعطاف، زیبایی و کیفیت آن اهمیت بالایی دارد.
انواع سالنامه
سالنامه‌ها را میتوان بر اساس کاربرد، نوع جلد، قطع و … طبقه‌‌بندی کرد. برای روشن‌تر شدن ماجرا در این بخش به بررسی هر یک از این موارد می‌پردازیم:
سالنامه وزیری:
این نوع سالنامه در ابعاد ۱۶.۵×۲۳ سانتی‌متر چاپ میشود. این ابعاد فضای کافی برای طراحی و نگارش در اختیار مخاطب قرار میدهد.
سالنامه و سررسید وزیری را میتوان با انواع جلدها مانند: ترمو، چرم، گالینگور و … چاپ کرد.
سالنامه رحلی:
این نوع سالنامه به شکل رحلی بزرگ با ابعاد ۳۰×۶۰ سانتی‌متر به چاپ می‌رسد و به دلیل همین فضای وسیع، به سالنامه مدیران نیز معروف است چراکه امکان نگارش مطالب و برنامه‌‌ریزی‌های روزانه با جزییات بسیار در آن فراهم است.
سالنامه رحلی کوچک نیز با ابعاد ۲۱×۲۹.۷ سانتی‌متر چاپ میشود که منطبق با ابعاد یک کاغذ A4 است.
سالنامه رقعی:
سالنامه رقعی ابعادی میان سایز سالنامه رحلی و وزیری داشته و طول و عرض آن‌ها معادل ۱۴.۵×۲۰.۵ سانتی‌متر است.
این نوع سالنامه در کنار داشتن فضای کافی برای نگارش، مناسب حمل و نقل روزانه است و میتوان آن را در کیف حمل کرد.
سالنامه پالتویی:
این سالنامه با ابعاد ۱۲×۱۷ سانتی‌متر به راحتی در جیب قرار می‌گیرد و میتوان از آن برای یادداشت امور روزانه، نکات مهم و … استفاده کرد.
انواع سالنامه از نظر محتوا:
سالنامه‌ها را میتوان به سه شکل اختصاصی، تبلیغاتی و عمومی چاپ کرد. در هر یک از دسته‌ها، جزییاتی به محصول نهایی اضافه یا از آن کم میشود که در این بخش به بررسی هر یک از آن‌ها می‌پردازیم:
سالنامه عمومی:
این نوع سالنامه، همانطور که از اسمش پیداست برای استفاده عموم مردم طراحی میشود. هر صفحه به یک روز سال اختصاص دارد، تعطیلات رسمی در آن ثبت شده است و رویدادهای مهم تاریخی در کنار تاریخ میلادی و قمری نیز در آن نوشته میشود.
صفحات ابتدایی این نوع تقویم معمولا به تصاویری از طبیعت یا جاذبه‌های تاریخی ایران مزین هستند. این سالنامه را میتوان در هر قطع و با هر نوع جلدی چاپ کرد.
سالنامه‌های تخصصی:
انواع سالنامه تخصصی حقوقی، پزشکی، دانشجویی، سالنامه‌های مدیریتی و … در این دسته قرار می‌گیرند. این نوع سالنامه علاوه‌بر نشان دادن تاریخ‌های عمومی، تاریخ‌های مخصوص یک صنف کاری را نیز نشان میدهد و متناسب با نیازهای آن بخش طراحی میشود.
مثلا سالنامه‌های مدیریتی، فضای بیشتری برای نگارش در ایام هفته دارند و دو روز آخر هفته، معمولا در یک صفحه طراحی می‌شوند.
سالنامه تبلیغاتی:
تقریبا تمام سالنامه‌ها را میتوان در قالب سالنامه تبلیغاتی چاپ کرد. این نوع سالنامه نشان‌دهنده برند و سطح اهمیت مخاطب است.
در انواع سالنامه تبلیغاتی میتوان لوگوی شرکت را روی جلد سالنامه طراحی کرد. از انواع پلاک یا چاپ طلاکوب برای زیباتر نشان دادن نام و لوگو بهره برد.
در کنار این موارد طراحی صفحات داخلی، رنگ جلد و آستر بدرقه و سایر اکسسوری‌ها مثل روبان به کار رفته در آن، متناسب با رنگ برند انتخاب میشود.
همچنین میتوان از اشعار، ضرب‌المثل‌ها و نیز طراحی تاریخ‌های متناسب با کسب‌وکار در سالنامه استفاده کرد.
سالنامه تولید شده به این شکل، کاملا اختصاصی بوده و میتواند معرف خوبی برای برند باشد.
ابعاد متناسب برای چاپ انواع سالنامه تبلیغاتی نیز متناسب با نیاز مخاطب و کارفرما طراحی میشود. اگر مخاطب شما دانشجویان و افرادی شاغل در کسب‌وکارهای عادی هستند، میتوانید از انواع سالنامه رقعی استفاده کنید. در مقابل اگر به شرکای تجاری خود هدیه می‌دهید؛ شاید بهتر باشد از انواع سالنامه مدیریتی در قالب ست هدیه استفاده کنید.
انواع سالنامه از نظر جلد
سالنامه‌ها را میتوان با جلدهای مختلفی چاپ کرد.
جلدهای چرم گران‌تر هستند اما ظاهری نفیس و خاص به سالنامه می‌دهند.
در مقابل میتوان برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها در کنار حفظ زیبایی، از جلد ترمو استفاده کرد. این نوع جلد تنوع رنگی مناسبی داشته و به محصول نهایی ظاهری چشم‌گیر میدهد.
از دیگر جلدهای پر کاربرد در طراحی سالنامه میتوان به جلد گالینگور اشاره کرد. مقاومت این نوع بالاست و در مقابل هزینه استفاده از آن نسبت به دو مورد قبل، کمتر است.
انواع سالنامه از نظر صحافی و نوع کاغذ
در طراحی و چاپ سالنامه میتوان از انواع کاغذ تحریر با گرماژهای مختلف استفاده کرد. بهترین نوع کاغذ، کاغذهای تحریر در رنگ‌های سفید یا کرم هستند. همانطور که قبلا اشاره کردیم برای طراحی صفحات ابتدایی، بهتر است از کاغذ گلاسه استفاده شود.
صحافی انواع سالنامه نیز با توجه به نظر کارفرما انجام میشود. استفاده از روش‌های دوخت برای طراحی محصولی متناسب و درجه یک توصیه میشود.
کاربردهای سالنامه
سالنامه فقط یک دفتر ساده نیست؛ بلکه ابزاری است که میتواند به ما در مواردی مثل مدیریت زمان و برنامه‌ریزی بهتر کمک کند.
یک سالنامه خوب در واقع دریچه و چشم‌اندازی برای تعیین اهداف است. میتوانید تاریخ رسیدن به هدف‌‌های کوتاه مدت و بلند مدت را در آن بنویسید، جزییات فعالیت‌ها و قرار ملاقات‌ها را یادداشت کنید و حتی با نگارش بخشی از خاطرات روزانه، آن را به یک دفتر خاطره‌نگاری تبدیل کنید.
در این میان از نقش سالنامه‌های اختصاصی و تبلیغاتی نیز نباید غافل شد. هدیه‌ای متناسب و ارزان قیمت که میتواند نقش موثری در ماندگاری نام و هویت برند شما در نگاه مخاطب داشته باشد.
چگونه بهترین نوع سالنامه را انتخاب کنیم؟
واقعیت این است که بهترین نوع سالنامه وجود ندارد! سالنامه‌ها بر اساس نیاز کارفرما طراحی می‌شوند. بنابراین سالنامه‌ای را انتخاب کنید که:
- با پرسونای برند شما و شخصیت مخاطب هماهنگ باشد؛ اگر قصد دارید سالنامه را به قشری از دانشجویان هدیه دهید و از آن به‌عنوان ابزار تبلیغاتی استفاده کنید؛ قطعا انواع سالنامه رقعی کاربرد بیشتری دارند تا سالنامه‌های مدیریتی.
- رنگ و طراحی سالنامه نیز بیانگر و معرف سلیقه شماست. پس با انتخاب کاغذ مرغوب، جلد مناسب و طراحی با کیفیت، شخصیت برند را به مخاطب نشان می‌دهید.
نکات مهم هنگام سفارش چاپ سالنامه
بعد از انتخاب و دستچین بهترین تولیدکنندگان سرسید نوبت به ثبت سفارش می‌رسد. در این مرحله لازم است به نکات زیر دقت کنید تا در نهایت محصولی منطبق با نیازهای خود دریافت کنید:
زمان مناسب برای چاپ سالنامه
حوالی آذر ماه بهترین زمان سفارش چاپ سررسید و سالنامه است. چراکه از یک طرف تقویم سال آینده، تاریخ و مناسبت‌ها اعلام شده است و از طرف دیگر چاپخانه زمان کافی برای طراحی و چاپ سالنامه و چاپ سررسید و ارسال به موقع آن را دارد.
نوع چاپ و تیراژ
شما میتوانید برای سفارش چاپ سررسید با هر تعدادی که نیاز است، اقدام کنید. در این میان برای چاپ در تیراژ پایین و تا ۵۰۰ نسخه از دستگاه چاپ دیجیتال استفاده می‌کنند. در مقابل برای مقرون‌به‌صرفه شدن هزینه‌ها در تیراژ بالا، میتوان از چاپ افست استفاده کرد.
بودجه و هزینه
چاپ انواع سالنامه با انواع کاغذ گلاسه، تحریر و … امکان‌پذیر است. عامل تعیین‌کننده در کنار نیاز کارفرما، هزینه و بودجه است. شما میتوانید با توجه به نیاز خود از انواع چاپ یووی، طلاکوب، انواع جلد و کاغذ استفاده کنید.
تفاوت سالنامه و سررسید
در گذشته از سررسید به‌عنوان عبارتی برای نشان دادن زمان پایان معامله استفاده می‌کردند. علت این موضوع را نیز میتوان در کلمه «Expiration» پیدا کرد که در ابتدا برای انواع سررسید به‌کار می‌رفت. در آن زمان سررسید، دفتر یادداشتی کوچک بود که در صفحات مرتبط با تاریخ مورد نظر، زمان بازپرداخت وام و … نوشته می‌شد.
اما امروز تفاوت سررسید و سالنامه تنها محدود به همین موضوع میشود و از هر یک میتوان به‌عنوان ابزاری برای نوشتن جزییات وقایع روزانه، دفتری برای برنامه‌ریزی و … استفاده کرد.
جمع‌‌بندی؛ خلاصه چاپ سالنامه
انواع سالنامه پنجره‌ای به گذشته و دریچه‌ای به آینده هستند. در این مقاله به کاربرد سالنامه به‌عنوان ابزاری برای برنامه‌ریزی بهتر اشاره و تلاش کردیم با نگاهی جامع به انواع سالنامه تبلیغاتی، اختصاصی و … نکات مهم هنگام سفارش و چاپ سالنامه پاسخی کامل به سوال «سالنامه چیست» دهیم. تا در نهایت بتوانید یک همراه خوب برای برنامه‌ریزی‌ها و هدیه تبلیغاتی مناسبی را سفارش داده و در جهت تبلیغ برند گامی صحیح بردارید.
نظرات کاربران