تقویم زیردستی چیست؟ بررسی انواع و کاربردهای آن
تقویم زیردستی چیست؟
تقویم‌های زیردستی نوعی از تقویم رومیزی هستند. اما تقویم رومیزی چیست؟ این نوع تقویم ترکیبی از دفتر یادداشت و تقویم است. به این ترتیب شما می‌توانید هم‌زمان جزییات تاریخ را ببینید و مطالب مهم مرتبط با روز را یادداشت کنید. تاریخ قرار ملاقات‌ها را بنویسید و یا برنامه کاری خود را متناسب با تعطیلات جاری، تنظیم کنید.
تقویم زیردستی طراحی و ظاهر جذابی دارد و می‌تواند در کنار سامان دادن به برنامه روزانه و برنامه‌های کاری به میز کار شما نیز حال و هوایی تازه بدهد.
این تقویم معمولا دارای یک پایه است که تقویم را به شکل نیمه ایستاده نگه میدارد تا نگارش و بازنگری تاریخ و برنامه‌ها آسان‌تر باشد. چاپ و فرم کلی آن نیز بستگی به نیاز کارفرما دارد و می‌توان به شکل دو روز در یک صفحه یا روزانه در یک صفحه چاپ شود.
برخی از انواع تقویم رومیزی، تمام تاریخ‌‌های سال جاری را در صفحات ابتدایی چاپ می‌کنند تا امکان شخصی‌سازی تقویم در صفحات بعدی وجود داشته باشد.
ویژگی و مشخصات فنی تقویم زیردستی
انواع تقویم زیردستی دارای پایه‌ای هستند که سطح آن را بالاتر از میز نگه میدارد. همچنین سطحی صاف دارند که به منظور یادداشت‌برداری طراحی شده است. از جمله ویژگی‌های فنی تقویم زیردستی می‌توانیم به مواردی مانند: نوع جلد، ابعاد و … اشاره کنیم.
انواع تقویم زیردستی را می‌توان در ابعاد مختلف طراحی کرد. از اندازه‌های جیبی تا ابعاد بزرگ مناسب مدیران تا بتوانند جزییات امور مختلف را در آن بنویسند.
سطح صاف تقویم زیردستی می‌تواند ازچرم، چرم مصنوعی یا کاغذ گلاسه باشد. پایه نیز می‌تواند از چوب یا چرم باشد. انواع کاغذ تحریر نیز برای طراحی بخش‌های مرتبط با نگارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
رنگ تقویم زیردستی نیز باید متناسب با رنگ و هویت برند طراحی شود. استفاده از آکسسوری‌های اضافه مثل طراحی جاقلمی یا جایی برای قرار دادن کاغذهای اضافه نیز در این نوع تقویم مرسوم است.
انواع تقویم زیردستی
تقویم زیر دستی انواع مختلفی دارد که در این بخش به بررسی هر یک می‌پردازیم:
تقویم زیر دستی منشی
این نوع تقویم دارای زیره‌ای از جنس چرم یا چرم مصنوعی است. علت این موضوع جلوگیری از پخش رنگ خودکار یا خودنویس روی کاغذ است. به این ترتیب می‌توان با هر نوع نوشت‌افزاری، بدون نگرانی از پخش رنگ مطالب را نوشت.
از طرف دیگر انواع چرم از دوام بالایی برخوردارند و با توجه به میزان استفاده منشی‌ها از تقویم زیردستی و اصطکاک زیاد تقویم، امکان آسیب دیدن آن را به حداقل می‌رسانند.
تقویم زیر دستی مدیران
تقویم زیردستی مدیران می‌تواند با ستون‌هایی برای تفکیک امور مختلف طراحی شود. همچنین می‌توان در صفحات مختلف آن، تاریخی ننوشت و از تقویم عمودی چسبیده به ساختار اصلی تقویم زیردستی برای نشان دادن تاریخ کمک گرفت؛ به این ترتیب چنانچه روز پر کاری پیش روی مدیر مجموعه باشد؛ می‌توان یک صفحه کامل را بدون توجه به تاریخ، به نگارش جزییات برنامه کاری آن روز اختصاص داد.
تقویم زیردستی تبلیغاتی
انواع تقویم رومیزی و زیردستی را می‌توان در قالب تقویم تبلیغاتی چاپ کرد. جنس کاغذ، پایه، جلد و طراحی داخلی با توجه به نیاز کارفرما و سطح بودجه انتخاب می‌شود.
از دیگر موارد تاثیرگذار در طراحی تقویم رومیزی تبلیغاتی، نوع مخاطب تقویم است. تقویم رومیزی منشی یا مدیران می‌توانند ابعاد مختلفی داشته باشند یا با رنگ و ساختار متفاوتی چاپ شوند. درج لوگو و نام برند در این نوع تقویم مرسوم است، به این ترتیب مخاطب روزانه با نام کسب‌وکار مواجه شده و حس وفاداری به برند تقویت می‌شود.
کاربردهای تقویم زیردستی
از چاپ تقویم زیردستی علاوه‌بر موارد تبلیغاتی، برای تاکید و یادآوری نام برند می‌توان در موارد دیگری نیز کمک گرفت؛ مانند استفاده برای برنامه‌ریزی روزانه و افزایش بهره‌وری.
انواع تقویم رومیزی با وجود تاریخ و فضای کافی برای نوشتن می‌توانند به منشی‌ها، مدیران و افراد شاغل در اداره‌ها کمک کنند تا موارد مختلف را با کمک سطحی مناسب یادداشت کنند.
این موضوع از یک سو هدررفت انرژی را کاهش می‌دهد چراکه می‌توان جزییات برنامه‌های روزانه را با یک نگاه بررسی کرد و از طرف دیگر می‌تواند به زیبایی ظاهری میز کار نیز کمک کند.
تقویم‌های زیر دستی با ظاهری جذاب و چاپ متناسب، می‌توانند بخشی از هویت میز کار باشند و به آن ظاهری منظم و کارآمد ببخشند.
مزایای استفاده از تقویم زیردستی
اطلاعات مرتبط با روزها، تاریخ‌ها و ایام هفته معمولا در یک یا چند صفحه طراحی می‌شوند. به این ترتیب شما می‌توانید با نگاهی کلی به تقویم، علاوه‌بر بررسی برنامه روزانه از تعطیلات و مناسبت‌های خاص نیز مطلع شوید.
در کنار این موضوع تقویم زیردستی به خاطر پایه‌های خود، حالتی نیمه ایستاده دارد و فرآیند نگاشتن را آسان‌تر می‌کند. برخی از انواع تقویم زیردستی دارای برگه‌های کوچکی برای یادداشت هستند به این ترتیب می‌توانید در صورت نیاز، بخشی از موضوع را در کاغذ یادداشت و آن را در لحظه به سایر افراد بدهید.
بعضی از انواع تقویم زیردستی نیز دارای ساعت کوچکی در بخش بالایی هستند. به این ترتیب می‌توانید در هر لحظه، زمان را بررسی کنید. مخصوصا اگر تقویم زیردستی منشی را مورد استفاده قرار دهید؛ خواهید دید که این مورد بسیار کاربردی خواهد بود.
نکات مهم در هنگام سفارش چاپ تقویم زیردستی
مراحل چاپ تقویم در نگاه اول ممکن است کمی پیچیده باشند، اما با توجه به نکات زیر می‌توانید جزییات هر مرحله را بررسی و با دقت بیشتری تصمیم بگیرید و محصولی مطابق با انتظارات خود دریافت کنید:
- مواد اولیه مرغوب: اگر از تقویم زیردستی به‌عنوان ابزاری برای تبلیغات بهتر برند خود استفاده می‌کنید لازم است که به مواد اولیه به‌کار رفته در آن توجه ویژه‌ای داشته باشید. مواردی مانند: انواع کاغذ با کیفیت، استفاده از انواع چرم یا پایه‌های مستحکم در طراحی پایه و بخش زیری از جمله مواردی است که اهمیت بسیار زیادی دارد.
- توجه به زمان آماده‌سازی: بهترین زمان سفارش چاپ تقویم، آذر ماه است چراکه در این زمان، تاریخ تعطیلات و ساختار کلی تقویم سال آینده مشخص شده است و از طرف دیگر تا پایان سال فرصت کافی وجود دارد و می‌توان تقویم را متناسب با خواسته‌ها طراحی کرد و به موقع به دست مخاطب رساند. بنابراین بهتر است با توجه به این مورد، سفارش چاپ تقویم را با در نظر گرفتن شرایط برترین تولید کنندگان تقویم ثبت کنید.
- بودجه و مخاطب: تصمیم‌گیری راجع به ابعاد، طراحی تقویم اختصاصی و تبلیغاتی، نوع کاغذ، جنس مواد اولیه و … در همین مرحله از چاپ تقویم باید انجام شود. زیرا تمام این موارد در کنار هم ارتباط مستقیمی با سطح بودجه دارد.
از طرف دیگر نوع طراحی تقویم و … باید متناسب با برند و مخاطب باشد تا بتوان به بهترین نتیجه ممکن رسید. بنابراین طراحی کاراکتر یا پرسونای مخاطب را در اولویت قرار دهید و با نگاهی به جزییات این موضوع برای ثبت سفارش اقدام کنید.
جمع‌بندی؛ خلاصه‌ای درباره تقویم زیردستی
تقویم زیردستی چیست؟ حالا می‌توانیم در پاسخ به این سوال بگوییم که انواع تقویم زیردستی ابزاری کاربردی برای دانشجویان، کارمندان و مدیران هستند.
از جمله مزایای تقویم زیردستی می‌توان به امکان برنامه ریزی روزانه در کنار بررسی روز و تاریخ اشاره کرد.
استفاده از تقویم زیردستی به‌عنوان یک هدیه تبلیغاتی مناسب و شخصی‌سازی شده نیز از دیگر کاربردهای تقویم زیردستی است که در این مقاله به آن پرداختیم.
نظرات کاربران