بهترین زمان ثبت سفارش چاپ تقویم، چه موقع است؟
بهترین زمان سفارش چاپ تقویم
تفاوتی ندارد قصد چاپ تقویم دیواری را داشته باشید یا به سراغ سفارش چاپ تقویم رومیزی بروید؛ مراحل چاپ تقویم در تمام موارد تقریبا یکسان است.
برای چاپ تقویم باید مراحلی مانند طراحی تقویم، صحافی و چاپ را پشت سر بگذارید. در کنار این موارد توجه به جزییاتی مانند نوع چاپ تقویم، انتخاب نوع کاغذ، نوع پایه تقویم در انواع تقویم رومیزی اهمیت زیادی دارد. تصمیم‌گیری و تغییر هر یک از این جزییات متناسب با برند نیز ممکن است نیاز به زمان داشته باشد.
این موارد، در مواقع عادی ممکن است چندان مهم نباشد. اما در صورت عدم توجه به زمان مناسب برای ثبت سفارش تقویم، هر تغییر شرایطی، مساوی است با از دست دادن فرصت طلایی برای چاپ و در نهایت دیر رسیدن محصول نهایی.
از آنجایی که اغلب تقویم‌ها با هدف برندسازی و تبلیغات چاپ و منتشر می‌شوند، دیر رسیدن آن به دست مخاطب و بعد از آغاز سال نو کارایی چندانی ندارد.
بنابراین بهتر است با در نظر گرفتن زمان مناسب برای چاپ تقویم، یعنی حوالی آذرماه، برای سفارش و طراحی اقدام نمایید.
فواید سفارش چاپ تقویم در زمان مناسب
علاوه‌بر مواردی که در بخش قبل ذکر کردیم، چاپ تقویم در زمان مناسب فواید دیگری نیز دارد که در این بخش به آن اشاره می‌کنیم:
صرفه جویی در هزینه‌های پرداختی
هر قدر به ایام منتهی به پایان سال نزدیک‌تر می‌شویم، به دلیل افزایش تقاضا برای چاپ سررسید، تقویم و سالنامه، هزینه نهایی مواد اولیه نیز بیشتر می‌شود. در این میان به دلیل کم شدن حجم مواد اولیه، همان مواد موجود نیز با قیمت بالاتری عرضه می‌شوند و در نتیجه امکان دسترسی به محصولی با قیمت مناسب، ممکن است در برخی موارد کمتر بشود.
افزایش و بهبود کیفیت چاپ
برای طراحی یک تقویم باید زمان زیادی صرف شود. از طراحی کاور و ساختار ابتدایی آن گرفته تا فرم کلی صفحات، استفاده از رنگ‌های متناسب با نوع برند و ساختار تقویم، طراحی تصاویر در جایگاه صحیح و …
بعد از تمام این موارد نوبت به چاپ می‌رسد. استفاده از دستگاه مناسب چاپ و مواد اولیه با کیفیت، کمک می‌کند تا محصول نهایی کیفیتی مناسب داشته باشد.
طی شدن این روند در آرامشی نسبی به بهبود کیفیت محصول نهایی کمک می‌کند. چراکه از یک سو امکان خطا را کاهش می‌دهد و از طرف دیگر در صورت ایجاد هر گونه تغییر، زمان کافی برای اعمال تغییر وجود دارد.
کاهش زمان تأخیر برای چاپ
شلوغ شدن خط تولید و افزایش بار فعالیت‌ها در کنار یکدیگر، می‌تواند رساندن محصول را در برترین چاپخانه‌های چاپ سررسید نیز با تاخیر مواجه کند. این به معنای کاهش اقبال مخاطب نسبت به برند و تاثیرگذاری کمتر محصول تولیدی (انواع تقویم اختصاصی و …) است.
با سفارش به‌موقع، می‌توان از این روند جلوگیری کرده و تقویم را در قالب هدیه و یادبود، در بهترین زمان ممکن به دست مخاطب رساند.
نکات مهم هنگام سفارش چاپ تقویم
همانطور که اشاره کردیم لازم است تا در هنگام ثبت سفارش تقویم، به جزییات مختلفی توجه کنید؛ برای آسان‌تر شدن ماجرا در این بخش به بررسی این موارد می‌پردازیم:
ساختار و قطع تقویم: هنگام سفارش تقویم باید به بودجه، نوع استفاده، گستردگی مخاطبان و … فکر کرد، سپس در رابطه با ساختار تقویم تصمیم بگیرید.
به‌طور مثال، چنان‌چه قصد دارید هدایای تبلیغاتی با قیمتی مناسب به مخاطبان بسیار زیادی ارائه دهید. تقویم دیواری یا انواع تقویم رومیزی انتخاب مناسبی هستند چراکه طراحی و چاپ این نوع تقویم به‌مراتب ارزان‌تر از طراحی برخی از تقویم‌ها و سررسیدها است.
ابعاد تقویم رومیزی نیز متفاوت است. در این‌جا باید به مخاطب هدف نیز توجه کنید، آیا مخاطب شما، افرادی از جامعه مدیران هستند؟ در این حالت شاید بهتر باشد از انواع تقویم زیردستی یا یادداشت‌دار به‌عنوان هدیه استفاده کنید.
طراحی: بهتر است تقویم را متناسب با رنگ و هویت برند طراحی کنید. به‌طور مثال اگر برندی مرتبط با اسباب‌بازی‌های کودکانه دارید؛ بهتر است از رنگ‌های شاد و فانتزی استفاده کنید.
استفاده از تصاویر مرتبط با کسب‌وکار یا طبیعت، نگارش پانویس‌ها برای نشان دادن مناسبت‌ها در همان صفحه نیز انتخاب دیگری است که باید به آن توجه کنید.
بهتر است ترکیب رنگ‌ها، عناصر و چیدمان کلی صفحات در قالب تقویم، به شکلی باشد که خوانایی و کارایی لازم را داشته باشند.
انتخاب کاغذ و نوع صحافی: تقویم‌ها را می‌توان با انواع کاغذ چاپ کرد. هر چند برای تقویم‌های دیواری می‌توان از انواع کاغذ گلاسه با روکش یووی یا مات استفاده کرد. در مقابل شاید بهتر باشد برای بخش یادداشت انواع تقویم زیردستی از کاغذ تحریر استفاده کرد.
صحافی تقویم‌های دیواری نیز اغلب با فنر یا فنر دوبل انجام می‌شود؛ اما در صورت نیاز و یا تغییر نوع تقویم می‌توان از هر نوع روش صحافی نیز استفاده کرد.
جمع‌بندی؛ خلاصه بررسی زمان مناسب برای چاپ تقویم
در این مقاله به بررسی بهترین زمان چاپ تقویم پرداختیم. با توجه به مشخص شدن مناسبت‌های سال آینده در آذرماه سال جاری، این زمان را به‌عنوان زمان مناسب چاپ تقویم در نظر گرفتیم.
چراکه با ثبت سفارش در این بازه زمانی، می‌توان در هزینه‌ها صرفه‌جویی کرده و محصولی با کیفیت بالاتر دریافت کرد. از طرفی با رعایت زمان مناسب سفارش تقویم، وقت کافی برای ایجاد تغییرات وجود دارد و تقویم همچنان در زمان مناسب به دست مخاطب می‌رسد.
نظرات کاربران