صفر تا صد مراحل چاپ تقویم

مراحل چاپ تقویم

در این بخش برای رسیدن به دیدی همه‌جانبه، مراحل تولید تقویم را مورد بررسی قرار دادیم:

 مرحله ۱: انتخاب نوع تقویم

اولین و مهم‌ترین قدم، انتخاب نوع تقویم است. برای تصمیم‌گیری بهتر است به مواردی مانند: مخاطب، نوع استفاده از تقویم و سطح بودجه توجه کنید. در ادامه به مرور اجمالی انواع تقویم می‌پردازیم:

تقویم رومیزی:

تقویم رومیزی چیست؟ به‌طور کلی تقویم‌هایی که با انواع کاغذ گلاسه چاپ شده و دارای بخش زیرین محکمی هستند که می‌تواند صفحات را روی میز به شکل ثابت نگه دارد؛ در دسته تقویم‌های رومیزی قرار می‌گیرند.

این نوع تقویم را می‌توان در ابعاد کوچک تا متوسط طراحی کرد. استفاده از تصاویر خاص و مرتبط با کسب و کار، بیان تاریخ روزها و … از ویژگی‌های آن است. تقویم رومیزی را می‌توان در قالب انواع تقویم تبلیغاتی، مدیریتی به‌صورت هفتگی یا ماهیانه برای استفاده شخصی یا اداری طراحی کرد.

تقویم رومیزی اداری:

انواع تقویم رومیزی اداری برای یادآوری تاریخ روزها و فعالیت‌های روزانه در ادارات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تقویم‌ها معمولا فضای مناسبی برای نوشتن لیست کارها دارند و با ساختاری کاملا مینیمال طراحی می‌شوند تا تمرکز بیشتری بر فضای نوشتاری تقویم حاکم باشد.

برای سهوالت دسترسی به صفحات نیز، معمولا از حلقه پانچ بزرگ برای صحافی استفاده می‌کنند. تقویم رومیزی اداری معمولا با کاغذ تحریر چاپ می‌شود.

تقویم رومیزی مدیریتی:

تقویم رومیزی مدیریتی به تقویم زیر دستی هم معروف است. این تقویم دارای مدل‌های متنوعی است. در برخی مدل‌ها صفحات کاغذی در بخش پایینی تقویم طراحی می‌شود. به این ترتیب می‌توان امور مختلف را در آن یادداشت کرد.

در نوع دیگر تقویم رومیزی مدیریتی، برای طراحی صفحات در قطع بزرگ استفاده می‌شود. این نوع تقویم روزهای سال را به شکل هفتگی یا ماهیانه نشون می‌دهد و می‌توان از بخش‌های دیگر صفحه برای نوشتن امور مختلف استفاده کرد.

تقویم رومیزی یادداشت‌دار:

تقویم رومیزی یادداشت‌دار را می‌توان به شکل عمومی یا با طراحی اختصاصی چاپ کرد. در این نوع تقویم یک لت افقی به پایه تقویم اضافه می‌شود تا برگه‌های یادداشت روی آن قرار بگیرند.

استفاده از کاغذهای یادداشت به‌صورت تحریر تکی و یا صحافی و متصل شده با چسب به یکدیگر در این نوع تقویم مرسوم است.

تقویم دیواری:

انواع تقویم اداری معمولا با کاغذ گلاسه چاپ می‌شوند. در این تقویم معمولا ماه‌های هر فصل در یک صفحه، هر ماه در یک صفحه و یا هر دوازده ماه سال در یک صفحه طراحی می‌شود.

تقویم جیبی:

این نوع تقویم در قطع جیبی یا پالتویی چاپ می‌شود. به این ترتیب به‌خاطر ابعاد کوچک، کاملا قابل حمل است. معمولا در این نوع تقویم به هر روز سال یک صفحه اختصاص می‌دهند. چاپ این تقویم با انواع کاغذ و جلد امکان‌پذیر است و می‌توان آن را با توجه به مناسبت‌های مختص هر کسب و کار و یا در قالب تقویم میلادی طراحی و چاپ کرد.

تقویم تبلیغاتی:

تمام تقویم‌های تعریف شده در این بخش را می‌توان به شکل تقویم تبلیغاتی چاپ کرد. این نوع تقویم ابزاری موثر برای معرفی برند و ایجاد ارتباط موثر با مخاطب هستند.

انواع تقویم تبلیغاتی را می‌توان به‌عنوان هدیه‌ای تبلیغاتی در کنار انواع ست اداری و … نیز استفاده کرد.

نکته مهم در طراحی تقویم تبلیغاتی امکان درج تصویر و لوگوی برند در پشت صفحات تقویم است. از آنجایی که چاپ صفحات به شکل دو‌رو انجام می‌شود می‌توان بخشی را به چاپ روزهای سال و طرف دیگر صفحه را به چاپ لوگو، تصاویر مرتبط با برند و … اختصاص داد.

مرحله ۲: تعیین مشخصات فنی

در این مرحله با توجه به نوع تقویم باید جنس کاغذ، ابعاد، نوع صحافی و … تعیین شود. اما هر یک از این موارد دارای جزییاتی است که در این بخش به بررسی آن‌ها می‌پردازیم:

ابعاد و قطع استاندارد چاپ تقویم:

تقویم‌های رومیزی نباید بسیار بزرگ باشند چرا که فضای زیادی را روی میز اشغال می‌کنند، از طرف دیگر چاپ آن‌ها در ابعاد بسیار کوچک باعث کاهش خوانایی تقویم می‌شود. با این اوصاف به نظر می‌رسد چاپ تقویم در هر یک از ابعاد A4 یا A5 مناسب باشد. البته امکان چاپ تقویم رومیزی در تمام قطع‌ها امکان‌پذیر است.

نکته دیگر آنکه گاهی، ابعاد کاغذ و صفحات تقویم با ابعاد ساختار و پایه تقویم متفاوت است و هنگام چاپ می‌توان از بخش خالی پایه برای درج لوگوی برند استفاده کرد.

این موضوع در چاپ و طراحی تقویم‌های دیواری هم صادق است. معمولا انواع تقویم دیواری در ابعاد کاغذ A3 یا A4 چاپ می‌شوند.

جنس کاغذ: بهتر است از انواع کاغذ مرغوب برای چاپ انواع تقویم استفاده کرد، چرا که این تقویم‌ها به مدت یک سال مهمان میزکار یا فضای خانه‌ها هستند. از طرف دیگر چاپ تقویم تبلیغاتی با کاغذ کم‌کیفیت، نمی‌تواند معرف خوبی برای برند شما باشد.

برای چاپ تقویم‌ها می‌توان با توجه به بودجه، نوع تقویم و سلیقه از انواع کاغذ گلاسه، تحریر یا کرافت استفاده کرد.

جنس پایه تقویم رومیزی:

در تقویم‌‌های رومیزی می‌توان از پایه چرم برای ایجاد ظاهری لوکس، پایه نرم برای طراحی یک تقویم رومیزی اقتصادی و یا پایه سخت برای تولید یک تقویم رومیزی کاربردی استفاده کرد.

در جلد نرم از مقوای ایندربورد یا Inboard cardboard با گرماژهای مختلف استفاده می‌شود. ایستایی این نوع پایه نسبت به پایه سخت کمتر است. در صورت انتخاب این نوع جلد باید به جنس صفحات تقویم و نسبت وزن به پایه توجه ویژه‌ای شود.

نوع صحافی تقویم رومیزی: تعداد صفحات و جنس کاغذ در کنار جنس پایه از جمله عوامل تاثیرگذار در انتخاب نوع صحافی تقویم رومیزی هستند. در صحافی این نوع تقویم از فنرهای فلزی یا پلاستیکی، فنرهای یک تکه یا دو تکه، انواع فنر تخت یا گرد در رنگ‌های مختلف استفاده می‌شود.

انتخاب نوع فنر نیز باتوجه به جنس، تعداد و گرماژ کاغذ تقویم انجام می‌شود.اتصال صفحات به یک شیرازه ساده نیز از دیگر روش‌های صحافی تقویم است که برای انواع تقویم دیواری کاربرد دارد.

مرحله ۳: طراحی تقویم براساس مشخصات فنی تایید شده

در این مرحله با توجه به نوع تقویم، جنس کاغذ، نیاز و بودجه کارفرما تقویم اولیه طراحی می‌شود.

نوع فونت تقویم، طراحی صفحات و ساختار داخلی تقویم (استفاده از طرح‌های مینیمال یا فانتزی و …) با توجه به جلسه مشاوره، در صورت نیاز به طراحی اختصاصی، در این مرحله مشخص می‌شود.

در نهایت نمونه اولیه طراحی شده و برای تایید کارفرما ارسال می‌شود.

مرحله ۴: آماده سازی فایل چاپ تقویم

در این بخش با کمک نرم‌افزارهای مخصوص، حاشیه‌های صفحه و ساختار رنگی تقویم بر اساس سطح برش و ساختارهای دستگاه‌های چاپ مشخص می‌شود.

و با رعایت نکات مهم در طراحی فایل چاپ، اصول صفحه‌آرایی و استفاده از رنگ‌ها، فونت صحیح فایل نهایی برای اجرا و چاپ به چاپخانه ارسال می‌شود.

مرحله ۵: چاپ تقویم

در این مرحله تقویم با توجه به تعداد سفارش، نوع تصاویر و …. با یکی از روش‌های دیجیتال یا افست چاپ می‌شود. در این بخش به بررسی تفاوت‌های این دو روش چاپ می‌پردازیم:

• چاپ افست کیفیت بالاتری نسبت به چاپ دیجیتال دارد و برای تیراژهای بالا توصیه می‌شود.
• سرعت چاپ افست به‌دلیل فرآیند طراحی کلیشه، کمتر از چاپ دیجیتال است و برای سفارش‌هایی که نیاز به تولید در بازه زمانی کوتاه دارند؛ چندان مناسب نیست.
• هزینه چاپ دیجیتال در تولید با تیراژ پایین کمتر از چاپ افست است. اما برای چاپ در تعداد بالا (بالای ۵۰۰ عدد) بهتر است سفارش چاپ تقویم با چاپ افست را ثبت کنید.

 مرحله ۶: اجرای خدمات پس از چاپ بر روی تقویم

در این بخش می‌توان برای جذاب‌تر شدن ظاهر تقویم و دوام بیشتر از انواع خدمات چاپ یووی روی تقویم استفاده کرد.

همچنین می‌توان برای درج لوگو از انواع چاپ طلاکوب و یا چاپ لترپرس نیز کمک گرفت تا نشان برند چشم‌نوازتر نشان داده شود.

امکان پیاده‌سازی سایر خدمات چاپی نیز با توجه به انواع کاغذ و نوع سفارش بر روی تقویم امکان‌پذیر است که کارفرما می‌تواند بعد از مشاوره با کارشناسان چاپخانه، هر یک را به سفارش خود اضافه کند.

مرحله ۷: تولید پایه تقویم

همانطور که اشاره کردیم؛ پایه تقویم به دو شکل نرم و سخت طراحی می‌شود.

در پایه جلد سخت از مقواها و ساختار جلد گالینگور استفاده می‌کنند. به این ترتیب تقویم در برابر ضربه و رطوبت محافظت می‌شود.

ضمن اینکه امکان چاپ طلاکوب و نقره‌کوب و چاپ برجسته روی این پایه امکان پذیر است. سطح ساختار گالینگور را نیز می‌توان با کاغذ گلاسه پوشاند تا محصول نهایی ظاهری خاص‌تر داشته باشد.

تا شدن و شکل دادن مقوای ایندربورد به شکل پایه نیز منجر به طراحی پایه نرم می‌شود. در طراحی این نوع پایه از مقوای گلاسه با گرماژ حدود ۳۰۰ نیز می‌توان استفاده کرد.

پایه معمولا به شکل مثلث طراحی می‌شود تا سطح قاعده‌ای آن روی میز قرار بگیرد و در نهایت صفحات تقویم در مرحله صحافی، به آن متصل می‌شود.

مرحله ۸: صحافی

صحافی تقویم رومیزی مرحله‌ای بسیار مهم است زیرا مخاطب باید بتواند به آسانی به صفحات مختلف تقویم دسترسی داشته‌باشد.

معمولا تقویم‌های رومیزی را با سیم یا انواع فنر صحافی می‌کنند تا علاوه‌بر کارایی ظاهری زیبا و جذاب نیز داشته باشد.

صحافی انواع تقویم رومیزی با روش پانچ و فنر انجام می‌شود به این ترتیب صفحات تقویم رومیزی که عموما از جنس کاغذ گلاسه هستند به راحتی به یکدیگر متصل می‌شوند.

در تقویم‌های رومیزی هفتگی، به دلیل زیاد بودن صفحات از پایه فلزی استفاده شده و از صحافی و اتصال دو گره استفاده می‌کنند.

نکات مهم هنگام سفارش چاپ تقویم

هنگام سفارش تقویم به مواردی مانند: بودجه، نوع استفاده از تقویم و مخاطب توجه کنید. به این ترتیب تصمیم‌گیری برای طراحی و ساختار تقویم آسان‌تر می‌شود.

مواردی مانند تعداد تقویم، تاثیر مستقیمی بر نوع چاپ، هزینه و زمان آماده‌سازی دارند؛ بنابراین بهتر است با دقت تعداد تقویم درخواستی را بسنجید.

فرآینده آماده‌سازی و چاپ تقویم زمان‎بر است. هرچند در چاپخانه جنگل کارشناسان مجرب و تیم چاپ با کمک دستگاه‌های پیشرفته تلاش می‌کنند این زمان به حداقل برسد؛ با این وجود بهتر است با توجه به شلوغی ماه‌های منتهی به آخر سال، در بازه زمانی مناسبی سفارش تقویم ۱۴۰۴ خود را ثبت کنید.

جمع‌بندی مراحل چاپ تقویم

در این مقاله به بررسی فرآیند چاپ تقویم پرداختیم. از صحافی، انتخاب نوع کاغذ و تاثیر مخاطب و هدف بر ساختار و طراحی تقویم گفتیم. و در نهایت در قالب راهنمای چاپ تقویم قدم به قدم تمام مراحل چاپ را بررسی کردیم.

حالا می‌توانید آگاهانه و با شناخت زیر‌و‌بم چاپ تقویم سفارش خود را برای چاپ تقویم رومیزی تبلیغاتی، تقویم رومیزی فانتزی و … ثبت کنید.