تقویم رومیزی چیست؟ بررسی انواع، مزایا و کاربردهای آن

تقویم رومیزی چیست؟

تقویم‌های رومیزی بخش جدایی‌ناپذیر میزهای کار هستند. مدیران با کمک انواع تقویم رومیزی زیردستی یا مدیریتی، می‌توانند جزییات کارها و فعالیت‌های روزانه را یادداشت کنند.

با طراحی لوگوی شرکت در کنار طراحی و چاپ تصاویر مرتبط با برند، می‌توان از این نوع تقویم به‌عنوان یک هدیه تبلیغاتی نیز استفاده کرد.

این تقویم‌ها به شکل دو رو چاپ می‌شوند؛ یک طرف کاغذ دارای تصاویر زیبا و طرف دیگر برای نشان دادن تاریخ روزها، مناسبت‌های خاص و … مورد استفاده قرار می‌گیرد.

تقویم رومیزی را می‌توان با کاغذ گلاسه چاپ کرد. هرچند برخی بخش‌های ویژه یادداشت در تقویم رومیزی زیردستی و نیز تقویم رومیزی مدیریتی و … لازم است که با کاغذ تحریر چاپ شوند تا نگارش موضوعات مختلف روی آن‌ها آسان‌تر باشد.

در طراحی و تولید تقویم‌های رومیزی با توجه به سلیقه، بودجه و … از پایه‌هایی با ساختارهای متفاوت استفاده می‌شود.

پرکاربردترین پایه‌ها، پایه‌های ساخته شده از جنس مقوای ایندربورد Inboard cardboard و پایه سخت مشابه با ساختار جلد گالینگور هستند.

ویژگی و مشخصات فنی تقویم رومیزی

تقویم‌های رومیزی را می‌توان با توجه به نوع مخاطب، بودجه و … در هر قطع و با انواع روش‌های طراحی و صحافی تولید و چاپ کرد. با این وجود بررسی مشخصات فنی برای ثبت سفارش می‌تواند به انتخاب بهتر کمک کند:

ابعاد و قطع استاندارد چاپ تقویم:

انواع تقویم رومیزی در ابعاد ۲۳×۱۳، ۲۰×۱۵ و ۲۴×۱۲ سانتی‌متر چاپ می‌شوند. هرچند چاپ این نوع تقویم در سایر ابعاد نیز امکان‌پذیر است.

نکته حائز اهمیت در ابعاد تقویم رومیزی توجه به خوانایی آن در عین حفظ ابعاد متناسب در کنار توجه به نوع استفاده است. به همین ترتیب، انواع تقویم‌های رومیزی کوچک بدون حاشیه در کنار برخی تقویم‌های نسبتا بزرگتر با حاشیه‌ای برای یادداشت یا درج لوگو به چاپ می‌رسند.

طراحی:

تقویم‌های رومیزی را می‌توان با طراحی اختصاصی یا عمومی چاپ کرد. همچنین استفاده از طرح‌های فانتزی، طرح‌های مربوط به طبیعت نیز در این نوع تقویم مرسوم است.

در ابتدای تقویم رومیزی، می‌توان از یک صفحه جدا به‌عنوان آستر بدرقه استفاده کرد که صرفا برای درج لوگوی شرکت به همراه سایر مشخصات مربوط به آن، طراحی شده باشد.

نگارش مناسبت‌ها در صفحات پشت کاغذ و اختصاص بخش جلویی صفحه به درج تاریخ‌ها، نگارش تاریخ و مناسب‌ها در یک صفحه و اختصاص صفحه پشتی به یک تصویر به‌تنهایی و … هم از دیگر روش‌های طراحی تقویم هستند که می‌توان هنگام سفارش بر اساس بودجه و ساختار مورد نظر هر یک را انتخاب کرد.

صحافی و فنر:

تقویم رومیزی معمولا به شکل دوازده برگ چاپ می‌شود. بنابراین در صحافی تقویم رومیزی، ابتدا برگه‌ها را پانچ و بعد از انواع فنر دوبل، فنر گرد یا تخت، انواع فنر فلزی یا پلاستیکی برای صحافی استفاده می‌شود.

نوع فنر انتخابی ارتباط مستقیمی با سهولت دسترسی به صفحات تقویم دارد. خوب است بدانید از جمله موارد تعیین کننده نوع صحافی و فنر، نوع کاغذ است. چرا که در طراحی تقویم رومیزی از انواع گرماژ کاغذ استفاده می‌شود.

پایه:

در طراحی و تولید تقویم‌های رومیزی با توجه به سلیقه، بودجه و … از پایه‌هایی با ساختارهای متفاوت استفاده می‌شود.

پرکاربردترین پایه‌ها، پایه‌های ساخته شده از جنس مقوای ایندربورد Inboard cardboard و پایه سخت مشابه با ساختار جلد گالینگور هستند.

پایه جلد گالینگور کمی گران‌تر است. با این وجود، ظاهری شکیل و زیبا به محصول نهایی می‌‌دهد و برای طراحی انواع تقویم رومیزی تبلیغاتی و نیز درج لوگو انتخاب بسیار مناسبی است.

پایه‌های نرم از جنس مقوای ایندربورد، هزینه مقرون‌به‌صرفه‌ای دارند اما هنگام انتخاب و طراحی آن‌ها باید به وزن مجموع کاغذها تقویم نیز توجه شود.

انواع تقویم رومیزی

تقویم‌های رومیزی نیز مانند سایر محصولات طراحی شده در یک چاپخانه مجهز، دارای انواع مختلف هستند؛ که در این قسمت هر یک را بررسی می‌کنیم:

تقویم رومیزی اختصاصی

تقویم رومیزی اختصاصی کاملا شخصی‌سازی شده و متناسب با کسب‌وکار و برند طراحی می‌شود. این نوع تقویم را در هر ابعادی، با توجه به نیاز کارفرما و با انواع کاغذ می‌توان چاپ کرد.

در این حالت لوگو و نام برند را می‌توان با استفاده از انواع خدمات چاپ مانند چاپ طلاکوب، یووی، چاپ برجسته و … را روی تقویم طراحی کرد.

تصاویر اختصاصی برند، برای نشان دادن زوایای مختلف کسب‌وکار نیز در این نوع تقویم مرسوم است.

انواع تقویم رومیزی اختصاصی را می‌توان با تیراژ درخواستی به‌صورت دیجیتال یا افست چاپ کرد. و از انواع روش‌های صحافی، پایه‌های نرم یا سخت برای طراحی و تولید آن استفاده کرد.

تقویم رومیزی یادداشت دار

ترکیب صفحاتی از جنس کاغذ تحریر برای یادداشت امور روزانه و هفتگی و تقویم، تقویم رومیزی یادداشت‌دار را می‌سازد. در این نوع، با اضافه شدن یک لت افقی، شکل ظاهری تقویم اندکی تغییر می‌کند تا فضای کافی برای اضافه شدن بخش یادداشت فراهم شود.

صفحات یادداشت معمولا به صورت ۵۴ برگ طراحی می‌شوند. ابعاد این صفحات متناسب با تقویم طراحی شده و معمولا از روش صحافی و اتصال دو گره برای پیوست صفحات به یکدیگر استفاده می‌شود.

تقویم رومیزی زیردستی

این تقویم را نیز می‌توان در ابعاد مختلفی چاپ کرد. جنس جلد و پایه در این نوع تقویم از انواع جلد گالینگور تا پایه نرم و ساختارهایی متفاوت مثل انوع جلد چرمی و … متفاوت است.

در تقویم رومیزی، معمولا ایام یک ماه در بخش زیر صفحه نوشته می‌شود و در بخش بالایی فضای بسیار زیادی برای نگارش وجود دارد که به تفکیک هر هفته طراحی شده است.

برخی نیز به‌صورت روزانه طراحی می‌شوند که طبیعتا تعداد برگه‌های بیشتری داشته و برای برنامه‌ریزی روزانه مناسب‌تر هستند.

این تقویم به‌راحتی روی میز کار قرار گرفته و امکان یادداشت جزییات با توجه به تاریخ روز و ماه را فراهم می‌کند. به همین دلیل به آن تقویم رومیزی منشی نیز می‌گویند.

 تقویم رومیزی مدیریتی

تقویم رومیزی مدیریتی نیز، نوعی تقویم یادداشت‌دار است. این نوع تقویم معمولا به‌صورت مینیمال طراحی می‌شود. به این ترتیب افراد هنگام نگارش موضوعات روزمره تمرکز خود را از دست نمی‌دهند.

برگه‌های یادداشت تقویم مدیریتی می‌توانند مشابه با انواع تقویم زیردستی طراحی شوند. گاهی نیز صرفا کاغذهای یادداشت در بخش پایینی تقویم و روی لت طراحی می‌شوند.

کاغذ استفاده شده برای یادداشت تقویم مدیریتی، از نوع تحریر است.

انواع تقویم رومیزی مدیریتی را می‌توان به‌شکل اختصاصی با درج لوگو و نام کسب‌وکار طراحی کرد.

تقویم رومیزی تبلیغاتی

تمام تقویم‌های ذکر شده در بخش بالا را می‌توان در قالب تقویم تبلیغاتی چاپ کرد. تقویم تبلیغاتی طراحی اختصاصی دارد. متناسب با هویت بصری و ساختار برند طراحی می‌شود و از آنجایی که معرف برند است، در ساخت آن کاغذ باکیفیت به‌کار می‌رود.

درج تصاویر مرتبط با کسب‌وکار، استفاده از صفحات آغازین برای درج لوگو، طراحی پایه‌های متناسب و لوکس حتی با جنس و روکش متفاوت مثل انواع روکش ترمو و … استفاده از انواع خدمات چاپ مانند طلاکوب، نقره‌کوب و … در این نوع تقویم مرسوم است.

سفارش و استفاده تقویم رومیزی و ست هدیه تبلیغاتی در کنار هم، به شکلی که دارای بافت و ساختار یکپارچه باشند نیز، از دیگر مواردی است که می‌تواند نشانگر هویت متمایز و توجه ویژه برند به مخاطب باشد .

 کاربردهای تقویم رومیزی

بعد از مرور صفر تا صد مراحل چاپ تقویم شاید خوب باشد که به بررسی کاربردهای تقویم رومیزی بپردازیم:

• انواع تقویم رومیزی ابزاری متناسب با پیچیدگی دنیای امروزی هستند که از فراموشی جزییات روزانه جلوگیری می‌کنند.
• با طبقه‌بندی کارها با توجه به تاریخ سطح بهره‌وری افراد را افزایش می‌دهند.
• تقویم‌های رومیزی هدایای تبلیغاتی سودمندی هستند، چراکه یکی از در دسترس‌ترین روش‌های تبلیغاتی بوده و در کنار این موضوع به شناخت مخاطب از برند کمک می‌کنند.
• ترکیب تقویم رومیزی تبلیغاتی با انواع ست اداری می‌تواند یک هدیه تبلیغاتی متناسب و درخور ایجاد کند که میزان تاثیرگذاری برند را چندین پله افزایش بدهد.

مزایای استفاده از تقویم رومیزی

از جمله مزایای تقویم رومیزی به‌خصوص تقویم رومیزی تبلیغاتی، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تقویم‌های رومیزی نسبت به سایر محصولات تبلیغاتی با هزینه کمتری تولید می‌شوند و بار مالی چندانی روی دوش برند نمی‌گذارند.
• این نوع تقویم ماندگاری بالایی دارد و کمک می‌کند تا یک سال به‌طور مستمر نام و لوگوی برند شما پیش چشم مخاطب باشد.
• تقویم‌های رومیزی در عین سادگی، بسیار کاربردی است و به دلیل طراحی متنوع می‌توان آن را متناسب با هر سلیقه‌ای و در هر قالب و ساختاری تولید کرد.

 نکات مهم در هنگام سفارش چاپ تقویم رومیزی

از آنجایی که تقویم رومیزی معرف و سفیر برند شماست؛ بهتر است هنگام چاپ آن به کاغذ و مواد اولیه، کیفیت چاپخانه در کنار زمان مناسب سفارش چاپ تقویم توجه کنید. دقت داشته باشید که برخی از بازه‌های زمانی مانند ایام منتهی به آخر سال، اوج ثبت سفارش چاپ تقویم رومیزی است و ممکن است بازه طراحی و تولید تقویم کمی طولانی‌تر شود.

از طرف دیگر بهتر است تقویم رومیزی را در صورتی‌که استفاده تبلیغاتی و هدیه سازمانی دارد، متناسب با رنگ برند و ساختار کسب‌وکار طراحی کنید.

توجه به مخاطب هدف، سطح بودجه، چارچوب‌های برند و سیستم ارزشی آن نیز، از دیگر مواردی است که باید هنگام طراحی تقویم مورد توجه قرار داد.

نوع صحافی، استفاده از چاپ دیجیتال یا چاپ افست نیز تاثیر مستقیم روی هزینه نهایی محصول تولیدی می‌گذارد که بهتر است در برآورد اولیه قیمت به آن توجه کنید.

جمع‌بندی؛ تقویم رومیزی چیست؟

در این مقاله به بررسی کاربردهای تقویم رومیزی پرداختیم و تلاش کردیم عوامل تاثیرگذار در هزینه آن مانند: نوع صحافی، طراحی، انواع پایه، نوع کاغذ، اضافه شدن خدمات چاپی مانند طلاکوب، چاپ برجسته، یووی و … را بررسی کنیم.

در این یادداشت، مزایای تقویم رومیزی و انواع آن را در کنار نکات مهم هنگام سفارش مرور کردیم تا در نهایت بتوانید با توجه به تمام شرایط و جزییات، محصول مورد نیاز خود را سفارش دهید.