تقویم یادداشتدار چیست؟ بررسی انواع و کاربردهای آن
اگر ردپای تقویم‌های قدیمی را بررسی کنیم، به اقوام ساکن در مصر و بابل می‌رسیم. اما ماجرای تاریخ و تقویم‌ها جلو آمد تا به تدریج انواع تقویم امروزی متناسب با شرایط افراد طراحی شدند.
در این میان و با توجه به کاربردهای تقویم یادداشتدار، این نوع، توانست جای خود را در بازار پیدا کند و به یکی از هدیه‌های تبلیغاتی شرکت‌ها و ابزاری کاربردی روی میزهای کار تبدیل شود.
اما مزایای تقویم یادداشتدار نسبت به دیگر انواع تقویم چیست؟
همراه این مقاله چاپخانه جنگل باشید تا پاسخی کامل برای سوال تقویم یادداشتدار چیست؟ پیدا کنیم.
تقویم یادداشتدار چیست؟
مجموعه‌ای از کاغذهایی برای یادداشت در کنار تقویم برای یادآوری تاریخ، ساختار کلی تقویم یادداشتدار را می‌سازند. انواع تقویم یادداشتدار با پایه‌هایی ساخته شده از جنس ایندربورد، چرم و … تولید می‌شوند.
برگه‌های یادداشت از جنس کاغذ تحریر هستند و بخشی از آن‌ها برای یادداشت امور روزانه و برنامه‌ریزی به تقویم اصلی متصل شدند. بخشی دیگر برای ارائه یادداشت به همکاران و … در جاکارتی مخصوص کنار تقویم قرار می‌گیرند.
تقویم، به منظور یادآوری تاریخ روز و ماه نیز به شکل عمودی طراحی می‌شود تا حین برنامه‌ریزی بتوانید تسلط کاملی به آن داشته باشید.
انواع تقویم یادداشتدار
تقویم‌های یادداشتدار، با اینکه در ظاهر بسیار شبیه به یکدیگر هستند، در جزییات طراحی و ساختار، دارای تفاوت‌های بسیاری با یکدیگر هستند که در این بخش به بررسی هر یک می‌پردازیم.
- ابعاد: چاپ تقویم یادداشت دار در ابعاد مختلف امکان‌پذیر است؛ از جمله: ۲۳×۱۳ سانتی‌متر، ۲۰×۱۵ سانتی‌متر یا ۲۴×۱۲ سانتی‌متر.
نکته مهم در ابعاد این نوع تقویم، کوچک‌تر بودن کاغذهای یادداشت از اندازه اصلی تقویم است؛ به این ترتیب کاغذها می‌توانند در بخش پایه قرار بگیرند.
- جنس پایه: جنس پایه تقویم یادداشتدار میتواند از چرم باشد زیرا این ساختار برای نگارش بسیار مطلوب بوده و از سُر خوردن قلم روی کاغذ جلوگیری می‌کند. ضمن اینکه به محصول نهایی ظاهری لوکس می‌دهد.
هر چند این روزها استفاده از انواع پایه ایندربورد هم مرسوم است.
انواع پایه‌های چوبی و چرم مصنوعی هم در طراحی و تولید انواع تقویم یادداشتدار استفاده می‌شوند.
- آکسسوری‌های همراه: بسیاری از انواع تقویم رومیزی یاداشت‌دار، جاقلمی دارند. این قسمت به ویژه برای افراد پر مشغله فعالیت دارند، میتواند بسیار کاربردی باشد.
نکته دیگر، طراحی دو بخش مجزا یا یک بخش کوچک برای انواع کاغذ متصل به تقویم یا کاغذهای یادداشت است. تعداد کاغذهای یادداشت، جایگاه قرار گرفتن آن‌ها در کنار نوع طراحی مخزن، در انواع تقویم یادداشتدار متفاوت است.
هنگام سفارش تقویم یادداشتدار، کارفرما میتواند با توجه به بودجه، شرایط و نوع استفاده هر یک از موارد مختلف را انتخاب کرده و به سفارش نهایی خود اضافه کند. در کنار این موارد توجه به نوع کاغذ، خدمات بعد از چاپ و … نیز متفاوت است که در بخش‌های بعد به آن می‌پردازیم.
کاربردهای تقویم یادداشتدار
مهم‌ترین کاربرد تقویم‌های یادداشتدار، استفاده در حوزه تبلیغات و برندینگ است. از انواع تقویم یادداشتدار می‌توان به عنوان هدیه تبلیغاتی، برای توسعه نام برند استفاده کرد. طراحی و استفاده از تصاویر مرتبط با برند، نگارش یک بیت شعر یا ضرب‌المثل بر کاغذهای تقویم، ازجمله مواردی است که میتواند تقویم یادداشتدار را به تقویمی اختصاصی و مرتبط با کسب‌وکار شما تبدیل کند.
این نوع تقویم میتواند به عنوان ابزاری برای تزیین میز مورد استفاده قرار بگیرد. به همین دلیل چاپ تقویمی چشم‌نواز با استفاده از مواد اولیه مرغوب و در ابعادی متناسب، اهمیت بالایی پیدا می‌کند.
امکان ثبت رویدادها و وقایع، با توجه به تاریخ و برنامه‌ریزی با توجه به تاریخ‌های پیش‌رو با جزییات در این نوع تقویم وجود دارد.
مزایای استفاده از تقویم یادداشتدار
تقویم‌های یادداشتدار علاوه‌بر اینکه بازاری کارآمد برای برندینگ هستند، مزایای دیگری نیز دارند که در بخش زیر به آن‌ها اشاره می‌کنیم:
- کاهش مصرف کاغذ به دلیل استفاده از کاغذهایی در قطع کوچک برای یادداشت موارد مختلف.
- جلوگیری از بی‌نظمی اوراق و یادداشت‌ها در محل کار.
- امکان طراحی هدیه‌ای مناسب و شخصی‌سازی شده با توجه به هویت برند و سلیقه مخاطب.
- کاهش استرس برای انجام امور روزانه به دلیل امکان برنامه‌ریزی منسجم.
این مزایا باعث شده که چاپ تقویم یادداشتدار به یکی از انتخاب‌های مقرون‌به‌صرفه برای هدیه سازمانی تبدیل شود. از طرف دیگر امکان شخصی‌سازی این تقویم در هر طرح و با هر ابعادی وجود دارد و می‌توان با توجه به سطح بودجه و ارزش‌گذاری سازمانی برای چاپ تقویم اقدام کرد.
نکات مهم در هنگام سفارش چاپ تقویم یادداشتدار
برای سفارش و چاپ تقویم رومیزی باید به عوامل مختلفی از جمله نوع پایه، تاریخ مناسب سفارش چاپ تقویم و … توجه کرد. برای روشن شدن موضوع، با هم جزییات هر یک این موارد را بررسی می‌کنیم:
طراحی
طراحی تقویم رومیزی دارای چند بخش است. طراحی ساختار اصلی که باید با توجه به ابعاد و نوع اکسسوری‌ها انجام شود. طراحی تقویمی که تاریخ روزها را نشان می‌دهد و طراحی صفحات یادداشت که برای نگارش مورد استفاده قرار می‌گیرند؛ در تمام این موارد باید نگاهی به مخاطب داشته باشید.
آیا مخاطب شما یک مسئول دفتر است؟ در این صورت شاید بهتر باشد که صفحات یادداشت متصل به تقویم را به تفکیک و روزانه طراحی کرده و حتما تعداد صفحات یادداشت داخل مخزن را در تعداد مناسبی چاپ کنید. صفحات تقویم اصلی نیز بهتر است به شکل ماهانه چاپ شوند.
انتخاب رنگ تقویم و تناسب آن با رنگ پایه نیز از مهم‌ترین بخش‌های طراحی تقویم رومیزی است که باید به آن توجه کنید.
جنس و ساختار تقویم یادداشتدار
استفاده از انواع پایه ایندربورد یا پایه چرم و چوبی در این نوع تقویم مرسوم است. در کنار این موضع معمولا صفحات اصلی تقویم را با کاغذ گلاسه یا کاغذهای گرماژ بالا چاپ می‌کنند.
در مقابل برای برگه‌های یادداشت، می‌توان از انواع کاغذ تحریر استفاده کرد تا یادداشت موارد مختلف آسان‌تر باشد. در مقاله‌ای با عنوان تقویم رومیزی چیست؛ مفصل‌تر به این موضوع پرداخته‌ایم.
توجه به زمان مناسب سفارش
برترین تولیدکنندگان تقویم آذر ماه را به‌عنوان بهترین زمان سفارش چاپ تقویم اعلام کرده‌اند. زیرا در این زمان، مواد مرغوب و مناسب در بازار وجود دارند و از سویی دیگر، تقویم سال جدید از طرف سازمان ژئوفیزیک اعلام شده است و می‌توانید با دیدی کلی نسبت به سال پیش‌رو، سفارش خود را ثبت کنید.
نکته مهم‌تر، امکان طراحی تقویم و تصحیح طرح آن در این بازه زمانی همچنان وجود دارد. حتی در صورت بروز اصلاحات احتمالی تقویم، متناسب با نیاز و درخواست کارفرما، به موقع آماده و ارسال می‌شود.
خدمات و نوع چاپ
شما می‌توانید برای جذاب‌تر شدن تقویم از انواع خدمات چاپی مانند لترپرس، چاپ طلاکوب و … استفاده کنید به این ترتیب لوگو و نام برند شما به شکل چشم‌نوازتری روی تقویم دیده می‌شود.
استفاده از لمینت براق یا مات نیز امکان‌پذیر است که به جذاب‌تر شدن محصول نهایی کمک می‌کند.
انتخاب دستگاه چاپ نیز از دیگر مواردی است که باید در مراحل چاپ تقویم مورد توجه قرار بگیرد. چاپ با انواع دستگاه افست برای تیراژ بالای ۵۰۰ عدد مقرون‌به‌صرفه خواهد بود.
در مقابل چنانچه حجم سفارش شما حدود ۵۰۰ عدد یا کم‌تر است، می‌توانید از انواع دستگاه چاپ دیجیتال استفاده کنید.
جمع‌بندی؛ خلاصه‌ای درباره تقویم یادداشتدار
انواع تقویم یادداشتدار را می‌توان در قالب تقویم‌های اختصاصی و تقویم‌های ویژه تبلیغات چاپ کرد که معمولا ظاهری اداری دارند و می‌توانند برای هدیه به مدیران و کارمندان مورد استفاده قرار بگیرند.
در این مقاله به بررسی کاربردهای تقویم یادداشتدار مانند افزایش بهره‌وری، مدیریت زمان و … اشاره کردیم و از مزایای تقویم یادداشتدار گفتیم.
در نهایت با اشاره به موارد مهم هنگام چاپ تقویم یادداشتدار مانند جنس و ساختار تقویم، نوع پایه، ابعاد و … تلاش کردیم با نگاهی به فرآیند آماده‌سازی و سفارش تقویم یادداشتدار به سوال تقویم یادداشتدار چیست، پاسخ دهیم.
نظرات کاربران