مراحل چاپ سررسید در چاپخانه جنگل

هدف از چاپ سررسید چیست؟

اگر از یک تاجر بپرسید که سررسید چیست؟ احتمالا بعد از کمی مکث لیستی از سررسیدهای بانکی و موعد پرداخت وام را روی میز می‌گذارد.

چرا؟ چون اولین ردپای این کلمه را می‌توانیم در عبارت انگلیسی «Expiration» پیدا کنیم که به معنای تاریخ پایان یک معامله است.

اما این روزها معنای سررسیدها کمی تغییر کرده و در حال حاضر از آن به عنوان دفتری برای یادداشت امور روزانه استفاده می‌شود.

و این‌جاست که موضوع چاپ سررسید برای تبلیغ برند اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

انواع سررسید و سالنامه به‌عنوان یک ابزار تبلیغاتی یا هدیه سازمانی، می‌تواند نقش موثری در معرفی برند داشته ‌باشد. چراکه نسبت به سایر روش‌های تبلیغاتی دوام بیشتری داشته و ماندگارتر است.

از طرف دیگر امکان شخصی‌سازی بیشتری را برای کارفرما فراهم می‌کند. به‌این‌ترتیب می‌توان با توجه به سطح بودجه، ساختار و هویت سازمانی و سیستم ارزشی برند، سررسیدی با کیفیت و مرغوب تهیه کرد و در اختیار مخاطب قرار داد.

انتخاب نوع استفاده از سررسید

انواع سررسید از نظر چهارچوب طراحی روز و تاریخ، متفاوت هستند. همچنین با توجه به نوع‌ و شرکت طراح، ساختارها، قطع و حتی فضای متفاوتی برای نوشتن دارند که در این قسمت به بررسی هر یک می‌پردازیم:

سررسیدهای روزانه:

با استفاده از این نوع، فضای کافی برای نوشتن امور روزانه دارید و می‌توانید قرارها و اتفاقات هر روز را در بخشی جداگانه یادداشت کنید.

سررسیدهای هفتگی:

در سررسید هفتگی می‌توان با یک نگاه کلی، امور هفته را رصد کرد زیرا تمام روزهای هفته در دو صفحه نوشته شده‌اند.

سررسیدهای ماهانه:

اگر برنامه‌های بلند مدت ماهانه دارید، این نوع سررسید برای شما مناسب است، چرا که طراحی آن به شکل ماهانه بوده و روزهای ماه در یک یا دو صفحه طراحی شده‌اند.

سررسید‌های سالیانه:

در سررسیدهای سالیانه، روزهای سال در یک یا دو صفحه ابتدایی نوشته شده‌اند. سایر بخش‌های این سالنامه فاقد تاریخ است و می‌توان از آن برای یادداشت امور دیگر استفاده کرد.

طراحی سررسید

طراحی سررسید به دو شکل عمومی و اختصاصی انجام می‌شود. طراحی فضای خالی، استفاده از رنگ، طرح و تصاویر شخصی‌سازی شده که مناسب با برند باشد در کنار بهره‌گیری از پانویس‌های خاص و … در همین مرحله مشخص می‌شود.

در کنار این موضوع انواع سررسید مانند: سررسید تبلیغاتی، مدیریتی و … نیز وجود دارند که در این بخش به بررسی هر یک پرداختیم تا بتوانید با توجه به نیاز، سلیقه و سطح بودجه خود، سررسید مناسب را انتخاب کنید.

سررسید اختصاصی

سررسیدهای عمومی همان سررسیدهای معمولی هستند که تاریخ تعطیلات رسمی و تاریخ روز را نشان می‌دهند.

اما سررسیدهای اختصاصی علاوه‌بر نشان دادن موضوعات عمومی، تاریخ‌های مهم مرتبط با کسب‌وکار را نیز نشان می‌دهند. مثلا یک برند مطرح در حوزه مواد غذایی، می‌تواند روز جهانی انواع میوه را هم به پانویس سررسید اختصاصی خود، اضافه کند.

از طرف دیگر در بخش ابتدایی یا انتهایی سررسید اختصاصی، می‌توان اطلاعات مهم هم‌راستا با ساختار تجاری را نیز ثبت نمود و با درج لوگوی اختصاصی شرکت، به ماندگاری نام و هویت برند در ذهن مخاطب کمک کرد.

سررسید مدیریتی

سررسید مدیریتی، یک هدیه‌ تبلیغاتی خاص است که در طراحی و چاپ آن می‌توان از انواع جلد چرمی، جیر، ترمو، گالینگور و … استفاده کرد.

همچنین کارفرما می‌تواند با توجه به سلیقه و نیاز مخاطب، سطح بودجه و … اکسسوری و ساختارهایی را به محصول اضافه کند. مانند: سفارش طراحی جیب اضافه روی جلد، استفاده از پلاک یا روبان، آستر بدرقه، استفاده از چاپ طلاکوب و نقره‌کوب، انواع یووی، سلفون و … .

سررسید تبلیغاتی

در دنیای پر سر و صدای تبلیغات، سررسید تبلیغاتی به‌عنوان یک ابزار کم‌هزینه با بازدهی بالا شناخته می‌شوند. با طراحی سررسیدی که علاوه‌بر تبلیغ برند، کاربردی نیز باشد، می‌توانید نسبت به رقبا برتری پیدا کرده و توجه مخاطبان بیشتری را به خود جلب کنید.

تایید طرح سررسید

در چاپخانه جنگل بعد از مشاوره و تعیین نیاز و سلیقه کارفرما، سررسید، طراحی می‌شود. این طرح، اصطلاحا، طرح اولیه نام دارد و باید به تایید کارفرما برسد.

کارشناسان در مراحل بعدی با توجه به تایید این بخش، فرآیند صفحه‌آرایی و … را انجام می‌دهند.

تعیین مشخصات فنی سررسید برای چاپ

نوع کاغذ، جلد، قطع، طراحی داخلی و صفحه‌آرایی از جمله مواردی هستند که تاثیر به‌سزایی در جذابیت و زیبایی سررسید دارند و می‌توانند سلیقه و چشم‌انداز کارفرما و برند را نشان دهند. در این بخش برای انتخاب بهتر، به بررسی هر یک می‌پردازیم.

انتخاب طراحی برای صفحات داخلی سررسید

طراحی صفحات داخلی سررسید بر اساس نیاز و سلیقه کارفرما انجام می‌شود. در این مرحله نوع و اندازه فونت، ترکیب رنگ‌ها، چگونگی چینش و استفاده از تصاویر، جایگاه لوگو و … مشخص شده و فرآیند صفحه‌آرایی انجام می‌شود.

انتخاب سبک صفحه‌بندی بر اساس انواع تقویم روزانه، دو روزه، هفتگی، ماهیانه و سالیانه در همین مرحله مورد بررسی قرار می‌گیرد.

 انتخاب کاغذ مناسب برای صفحات داخلی سررسید

شما می‌توانید با توجه به سطح بودجه، نوع کاربرد و … سررسید خود را با انواع کاغذ و گرماژ متفاوت چاپ کنید. در بخش زیر به معرفی و بررسی چند نوع کاغذ پرطرفدار در چاپ سررسید پرداختیم:

کاغذ تحریرWoodfree Paper

وزن کاغذ تحریر حدود ۷۰ تا ۱۰۰ گرم بر متر مربع است. سررسیدهای روزمره و اقتصادی معمولا با این نوع کاغذ چاپ می‌شوند چراکه هم دوام بالایی دارند هم برای نگارش روزانه با مداد و خودکار مناسب هستند.

کاغذ گلاسه Coated Paper

از کاغذ گلاسه برای چاپ سررسیدهای لوکس با تصاویر زیاد استفاده می‌شود. زیرا به بهتر دیده شدن جزییات تصویر و رنگ کمک می‌کند. کاغذ گلاسه در دو طرح مات و براق قابل سفارش است.

کاغذ کرم یا Cream Paper

این نوع کاغذ در واقع نوعی از کاغذ تحریر است که رنگ کرم دارد. این رنگ باعث می‌شود که سررسید ظاهری جذاب و خاص داشته باشد و از طرف دیگر چشم در زمان نگارش طولانی، خسته نشود.

انتخاب قطع سررسید

توجه به مواردی مثل نوع کاربرد سررسید و قابل حمل بودن، قطع سررسید را مشخص می‌کند. از جمله ابعاد متداول برای چاپ سررسید می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

قطع رقعی، قطع رحلی، قطع وزیری، قطع پالتویی و … .

انتخاب جلد سررسید

در مرحله آخر نوبت به انتخاب جلد سرسید می‌رسد. جلد سررسید تفاوت چندانی با انواع جلد کتاب ندارد و کارفرما می‌تواند انواع جلد را سفارش دهد؛ مانند:

چرم مصنوعی: چرم مصنوعی به سررسید ظاهری لوکس می‌دهد و کمک می‌کند تا ساختار سالنامه مقاوم‌تر باشد. این نوع جلد تنوع رنگ خوبی داشته و نسبت به انواع جلد چرم طبیعی قیمت مناسب‌تری دارد.

ترمو: ترمو از ترکیب مواد شیمیایی و پلیمری ساخته می‌شود و می‌توان آن را یکی از زیرشاخه‌های چرم مصنوعی به حساب آورد.

سررسیدهای چاپ شده با جلد ترمو، تفاوت ظاهری چندانی با جلد چرمی نداشته و کیفیت و رنگ بسیار خوبی دارند.

جیر: تنوع رنگ در جلد جیر یا اشبالت بسیار بالاست. از انواع پلاک مولتی استایل، چاپ لیزری، چاپ سیلک و … می‌توان برای طراحی بهتر روی جلد اشبالت استفاده کرد.

گالینگور: انواع جلد گالینگور مقاومت خوب و بافت محکمی دارند چرا که در ساخت آن، یک لایه pvc روی لایه‌ای کاغذ، لمینت می‌شود.

گالینگور نسبت به ترمو و چرم مصنوعی ضخامت کمتری دارد. ظاهر آن نسبت به قیمت تمام شده مناسب بوده و سالنامه تولید شده با این نوع جلد، چشم‌نواز است.

چاپ سررسید

بعد از تعیین مشخصات فنی، طراحی داخلی و … چاپ سررسید به ایستگاه پایانی می‌رسد. در این مرحله استفاده از دستگاه‌‌های چاپ به‌روز و کارشناسان متخصص اهمیت فراوانی دارد زیرا تمام جزییات طراحی شده در مراحله قبل، در این بخش به سرانجام می‌رسند.

مواردی مثل خدمات چاپ روی جلد مانند: چاپ طلاکوب، یووی و … نیز در همین مرحله و با توجه به نوع سفارش کارفرما روی جلد پیاده می‌شوند.

ارسال سررسید

بعد از چاپ، سررسیدها در بسته‌بندی مناسب و ماشین‌های مخصوص چاپخانه جنگل، ارسال می‌شوند. این مرحله ممکن است با توجه به انتخاب زمان سفارش و چاپ، کمی زمان‌بر باشد. چرا که بسیاری از افراد تمایل دارند با توجه به بهترین زمان سفارش چاپ سرررسید، مثلا روزهای منتهی به سال جدید سفارش خود را ثبت و برای چاپ سررسید اقدام کنند.

جمع‌بندی؛ نگاهی به فرآیند چاپ سررسید

در این مقاله به بررسی مراحل چاپ سررسید پرداختیم، زیرا معتقدیم انواع سررسید و سالنامه‌ها روشی برای یادآوری و فهرست کردن امور هستند. راهی برای کاهش انرژی مصرفی ذهن و روشی هوشمندانه برای همراه شدن با زندگی پرجریان امروز!

بسیاری از برندها نیز با توجه به همین نیاز، از چاپ سررسید به‌عنوان امکانی برای تبلیغات و ماندگار شدن در ذهن مخاطب استفاده می‌کنند.