نکات مهم در طراحی فایل چاپ

به همین دلیل طراحی فایل چاپ یکی از مهم‌ترین اقداماتی است که لازم است قبل از چاپ سفارش، به‌طور ویژه مورد توجه قرار گرفته و زیر نظر افراد متخصص انجام شود.

در این مقاله قصد داریم شما را با مهم‌ترین نکاتی که در طراحی فایل چاپ، وجود دارند آشنا سازیم، تا در صورتی‌که قصد دارید طراحی فایل خود را برون سپاری نمایید، آگاهی لازم از نحوه طراحی درست آن داشته باشید.

طراحی فایل چاپ

مانند بسیاری از خدمات مختلف در صنایع گوناگون، انجام خدمات چاپ نیز نیازمند صرف هزینه و زمان زیادی است. چه بسا در بسیاری از موارد، ارزش زمانی که صرف دریافت خدماتی خاص می‌شود به مراتب بالاتر از هزینه‌ی دریافت خدمات است. در نهایت مشتری به دنبال یک خروجی مناسب و با کیفیت بوده، تا زمان و هزینه‌ای که برای دریافت خدمات صرف کرده است را جبران کند.

فایل‌های چاپی معمولا با توجه به نوع کاربرد خود، توسط طراحان حرفه‌ای تولید می‌شوند. اما در بسیاری از موارد ممکن است فردی قصد داشته باشد با استفاده از قالب‌های از پیش آماده شده و دانش کمی که از فتوشاپ دارد، خروجی مورد قبولی را برای شما آماده کند.

حال فرض کنید پس از گذشت زمان و صرف هزینه با طرحی روبه‌رو شوید که نه تنها مناسب با سلیقه و نیاز شما نیست، بلکه از لحاظ فنی و کیفیتی دچار مشکل است و به همین نسبت هنگام چاپ نیز با کیفیتی بسیار پایین روبه‌رو خواهید شد.

بیشتر بخوانید: فرم چاپی چیست

در ادامه به مهم‌ترین نکاتی که لازم است در طراحی فایل چاپ، مورد توجه قرار گیرد می‌پردازیم:

• تفاوت بین دو مد رنگی RGB و CMYK

تفاوت بین دو مد رنگی RGB و CMYK از مهم‌ترین مسائلی است که در شروع کار طراحی باید به آن توجه کرد. ساختار نرم‌افزاری که طراحی و تنظیم رنگ‌ها را انجام می‌دهد با سیستم چاپ متفاوت است. به‌طور کلی نمایشگرها و سیستم‌های کامپیوتری از مد رنگی RGB استفاده می‌کنند. در این مد رنگی برای نمایش رنگ‌های مختلف از ترکیب سه رنگ آبی، قرمز و سبز استفاده می‌شود.

این در حالی است که در سیستم چاپ از مد رنگی CMYK که شامل چهار رنگ آبی، قرمز، زرد و سیاه (Cyan، Magenta، Yellow، Black) است برای به دست آوردن رنگ‌های مختلف استفاده می‌شود.

به‌طور مثال در مد رنگی CMYK برای ایجاد رنگ سبز از رنگ‌های آبی و زرد و یا برای ایجاد رنگ قرمز از رنگ سرخابی و زرد استفاده می‌شود.

به همین دلیل در صورتی‌که قصد دارید طراحی فایل چاپ خود را برون‌سپاری کنید، حتما توجه داشته باشید که از همان آغاز طراحی، مد رنگی پیش فرض روی حالت CMYK قرار گیرد. این امر باعث می‌شود تا تفاوتی بین رنگ خروجی کار و رنگ انتخاب شده در سیستم وجود نداشته باشد، و بتوانیم هنگام چاپ از خروجی باکیفیت و مورد قبولی برخوردار باشیم.

• رزولوشن بالا

شاید برای طراحی صفحات وب، رزولوشن مساله بسیار مهم و یا پیچیده‌ای نباشد، ولی زمانی که حرف از چاپ و طراحی فایل چاپی به میان می‌آید، بحث رزولوشن اهمیت زیادی پیدا می‌کند. به‌طوری که لازم است فایل‌های چاپ با روزلوشن بالا و کیفیت مناسب طراحی شوند تا هنگام چاپ با رنگ‌های کدر و بی کیفیت مواجه نشوید.

• برش چاپ

در پروسه چاپ، بخشی که کناره‌های کاغذ را برش می‌زند هیچ‌گاه کاملا دقیق نیست. به همین دلیل، لازم است طراحان همیشه بخشی از کناره‌های طرح خود را برای برش در نظر بگیرند، و از قرار دادن اطلاعات و نوشته‌ها در حاشیه‌ها پرهیز کنند. چرا که در نهایت این حاشیه‌ها برش خورده و دور ریخته می‌شوند. به حاشیه‌هایی که در نرم‌افزارهای گرافیکی ایجاد می‌شود بلید (Bleed) گفته می‌شود و معمولا استاندارد ثابتی در حدود ۵ میلی‌متر دارند.

بیشتر بخوانید: فرم بندی در چاپ چییست

• خوانایی متن

یکی دیگر از نکات مهم در طراحی فایل، توجه به رنگ، خوانایی و سایز نوشته‌ها است. توجه داشته باشید که فونت‌های کوچکتر از ۷ pt به سختی خوانده می‌شوند و استفاده از رنگ‌هایی که از بیش از یک رنگ اصلی تشکیل شده باشند احتمال خرابی کار را بالا می‌برد. به همین دلیل لازم است قبل از تایید نهایی فایل طراحی، از سایز، نوع فونت و رنگ نوشته‌ها اطمینان حاصل نمایید.

علاوه بر موارد ذکر شده در بالا، وجود هرگونه غلط املایی در نوشته باعث می‌شود تا حجم بالایی از کار و سفارش‌های چاپ شده قابل استفاده نباشند. از آن‌جا که چاپ افست در تیراژ بالا صورت می‌گیرد، در صورتی که فایلی ناخوانا و یا مملو از اشتباه املایی به چاپ برسد، امکان اصلاح مجدد سفارش‌ها وجود نداشته و در نهایت بعد از صرف هزینه و زمان زیاد، از خروجی بی‌کیفیت برخوردار خواهید بود.

بنابراین توجه داشته باشید که هنگام طراحی فایل چاپ، به نوشته‌ها دقت کنید تا فاقد هرگونه غلط املایی باشند. از جمله عباراتی که خطای دید در آن‌ها بسیار زیاد بوده و در موارد زیادی به اشتباه نوشته می‌شوند، نام شرکت و نام برند، راه‌های ارتباطی، شماره‌های تماس و ایمیل است.

• فرمت و خروجی مناسب

لازم به ذکر است که خروجی مناسب یک فایل طراحی برای چاپ با کیفیت بالا، به تمامی موارد ذکر شده در این مقاله مرتبط است. بنابراین لازم است هنگام طراحی فایل چاپی خود، به نکات ذکر شده توجه نموده و فایل نهایی را با فرمت‌های PDF ، PSD لایه بسته یا فلت، TIFF با فشرده سازی LZW بدون لایه یا فلت و یا فرمت CDR بدون فونت(ولد شده) برای کارشناسان ما در چاپ جنگل ارسال نمایید.

گفتنی است که فرمت PDF بهترین فرمت برای کارهای چاپی در بین تمامی فرمت‌های ذکر شده می‌باشد. چراکه این فرمت بهترین ساختار را برای جلوگیری از تغییرات ناخواسته داراست. در فرمت PDF کیفیت تصاویر حفظ شده و متن با وضوح و کیفیت بالا قابل استفاده می‌باشد.

به یاد داشته باشید که در صورتی‌که فایل ارسالی شما از کیفیت مناسبی برخوردار نباشد مطمئنا محصول نهایی نیز بی‌کیفیت خواهد بود.