سند چاپی و اهمیت آن

تعیین ابعاد و نحوه چیدمان سند چاپی یکی از مهمترین اقداماتی است که هر طراحی می‌بایست در فرآیند آماده‌سازی فایل چاپی خود، مد نظر داشته باشد. به همین منظور در هنگام طراحی فایل چاپی بررسی ابعاد سند و مطابقت دادن آن با ابعاد استاندارد بسیار ضروری است. در همین راستا برای آن که سند چاپی (فرم چاپی) مناسبی تهیه کنید، لازم است اطلاعات خوبی در زمینه‌های مختلف فرآیند چاپ داشته باشید.

با پایبندی به معیارها و استاندارهای مشخص شده جهت تنظیم اسناد چاپی می‌توان از دور ریزهای بی‌مورد جلوگیری کرده و میزان بهره‌وری را بالا برد. به یاد داشته باشید که کنترل فایل آماده برای چاپ، بدون آشنایی با استانداردها، ابزارها و ماشین‌های مختلفی که در فرایند تولید مورد استفاده قرار می‌گیرند میسر نیست؛ چرا که طبیعتا با تغییر میزان تیراژ، جنس کاغذهای مصرفی، اندازه فرم چاپی، تعداد صفحات و غیره، معیارهای تهیه اسناد چاپی نیز تغییر خواهد کرد.

ما در این مقاله قصد داریم به مبحثی مهم در ارتباط با تنظیم سند چاپی در نرم افزارهای گرافیکی بپردازیم.

تنظیم سند چاپی در نرم افزارهای گرافیکی

هنگامی که یک طراح گرافیک، اقدام به طراحی سندی جهت چاپ می‌نماید، می بایست محدوده‌های مشخصی را برای این کار در نظر بگیرد. از جمله محدوده‌های موجود در سند چاپی که مورد توجه طراحان قرار دارد عبارت اند از:

  • پایه کار Desktop / Pasteboard:

پایه کار که به میز کار نیز معروف است، سطحی است که کل محدوده کار طراحی را در بر می‌گیرد و تمامی بخشها روی آن قرار دارند. در این حالت باید فرض کنید مقوایی بزرگ روی میز کار قرار گرفته شده است و به عنوان پایه کار نامگذاری می‌شود.

  • صفحه  Page / Artboard :

صفحه، همان محدوده اصلی طرح است. در ادامه مثال بالا فرض کنید صفحه، کاغذی است که پس از برش و در پایان فرایند تولید به دست ما می‌رسد.

  • حاشیه برش Bleed :

اگر طرح ما دقیقا در لبه‌های صفحه به پایان برسد با کوچک ترین خطایی در برش، سفیدی‌هایی در اطراف کار دیده خواهد شد. به همین منظور طرح‌ها، تصاویر، رنگ زمینه و به طور کلی هر تصویری یا رنگی که قرار است در لبه‌های صفحه دیده شود را به اندازه سه میلیمتر تا نیم سانتی متر (متناسب با نوع کار، نوع برش، ابعاد صفحه و…) به بیرون از محدوده صفحه گسترش می‌دهند. در این صورت حتی با وجود خطایی اندک در برش، مشکلی برای طرح ما ایجاد نخواهد شد.

  • لبه برش / محل برش Trim Edge :

لبه برش همان طور که از نامش پیداست، محلی است که کاغذ از آنجا برش می‌خورد. در فایل مربوط به قالب تیغ، محل برش را دقیقا مشخص می‌کنند اما در فایل چاپی نباید محل برش مستقیما با یک خط مشخص شود چرا که در این صورت آن خط چاپ شده و با کوچک‌ترین خطای عدم انطباق، این خط در کار چاپی نهایی باقی خواهد ماند.

  • محدوده اطمینان خطای برش  Safe Edge :

محدوده اطمینان خطای برش بر خلاف حاشیه برش که در بیرون صفحه در نظر گرفته می‌شود مربوط به داخل صفحه است و جزیی از محصول نهایی به شمار می‌آید. در این حالت طراح، بسته به نوع کار، ابعاد طرح، کیفیت کاغذ و کیفیت چاپ، محدوده‌ای را مشخص می‌کند تا در صورتی که خطایی در هنگام برش روی دهد موجب از بین رفتن کار و باطله شدن آن نشود. به همین دلیل در ایم محدوده استفاده از لوگو، اطلاعات مهم و به‌کارگیری تصاویر غیرقابل بریده شدن مجاز نیست..

  • محدوده موثر  Live Area :

بخش داخلی محدوده اطمینان خطای برش محدوده مؤثر طرح نام دارد که برای طراح بیشترین کارایی را داراست.

  • مارژین Margin :

به طور معمول طراحان در داخل صفحه محدوده‌ای به نام مارژین در نظر می‌گیرند که به عبارتی حاشیه صفحه نامیده می‌شود. استفاده از متن و نوشته‌های ریز در این محدوده جایز نیست، اما امکان درج نوشته‌های درشت و شرح عکس تا جایی که وارد محدوده اطمینان خطای برش نشود وجود دارد. Margin از نظر زیبایی شناسی صفحه از اهمیت بسزایی برخوردار است.

  • محل شناسنامه فایل Slug:

امروزه این اصطلاح برای بخشی خارج از محدوده چاپ استفاده می‌شود که محلی برای ثبت اطلاعات راهنما در مراحل مختلف طراحی و تولید است و به نوعی شناسنامه کار به شمار می‌آید.

  • ستون های متن Columns :

ستون متن از سطرهایی ایجاد می‌شود که به طور منظم زیر یکدیگر قرار دارند. عرض ستون و اندازه فونت ارتباطی مستقیم با هم دارند بدین معنا که هرچه ستون باریک‌تر باشد اندازه حروف کوچک‌تر می‌شود. در یک صفحه ممکن است تنها یک ستون و یا گاها تعداد زیادی ستون وجود داشته باشد. به طور کلی عرض ستون‌ها متناسب با هویت محصول، اندازه صفحات و عوامل دیگر و براساس اصول صفحه آرایی مشخص می‌شود.

  • فاصله ستونها Gutter :

بین هر دو ستون متن، فضایی خالی وجود دارد که عرض آن براساس عرض ستون، اندازه حروف و در نظر گرفتن اصول صفحه آرایی انتخاب می‌گردد.

طراحی فایل چاپی در چاپخانه جنگل

از آنجا که طراحی فایل و سند چاپی از جمله مهم‌ترین اقدامات قبل از چاپ هرگونه سفارشی است، چاپخانه جنگل تلاش کرده تا با گردهم آوردن متخصصین این حوزه، عملیات طراحی فایل چاپی را بر عهده بگیرد. به همین جهت مشتریان قادرند تمامی پروسه چاپ از طراحی سند چاپ تا چاپ و بسته بندی را زیر نظر متخصصین چاپخانه انجام داده و از نظارت صد درصدی کارشناسان ما اطمینان داشته باشند.

در صورت کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید با شماره‌های مندرج در بخش درباره ما تماس حاصل نمایید.