فرم چاپ عمومی و اختصاصی در چاپ افست
همانطور که در مقاله چاپ افست چیست؟ گفتیم، چاپ افست کتاب یک فرآیند پیچیده است و به همین دلیل برای تعداد پایین و تیراژ کم صرفه اقتصادی ندارد. به همین دلیل در هنگام چاپ، معمولا چند فایل را در قالبی که به آن فرم می‌گویند قرار و فرآیند چاپ افست را انجام می‌دهند. فرم‌ها بسته به نوع استفاده، به دو دسته فرم عمومی و فرم اختصاصی تقسیم می‌شوند. در ادامه با انواع فرم عمومی و اختصاصی در چاپ افست آشنا می‌شویم.
بیشتر بخوانید: فرم بندی چاپ چیست
به مجموعه فایل‌های چاپی که به علت پایین آوردن هزینه‌ها، به‌صورت مشترک با سایر فایل ها، داخل یک فرم چاپی قرار داده می‌شوند و نسبت به نوع رنگ فایل‌ها تفکیک نمی‌شوند، فرم عمومی گفته میشود .
هر فرم عمومی، دارای میانگین رنگی خاص است و رنگ‌ها بر اساس، رنگ قالب فرم چاپی تنظیم میشود. به علت تغییر مداوم مواد اولیه ( کاغذ – مرکب – روکش ها و … ) و همچنین تفاوت میانگین رنگی در هر فرم ، هیچ کاری با کار دیگر در فرم های عمومی، که حتی با اختلاف یک فرم چاپ می‌شوند، قابل مقایسه نخواهد بود. (اختلاف فرمهای عمومی از چاپ تا چاپ ۳۰% خواهد بود )
بافت و ضخامت کاغذ، کاور لمینت و همچنین کیفیت چسبندگی لیبل‌ها در برندهای مختلف ، متفاوت است.
کیفیت سفارش‌ها ( به لحاظ رنگ ، کاغذ و … ) در فرمهای عمومی با یک فرم اختصاصی قابل مقایسه نخواهد بود.
معمولا چاپ افست فرم عمومی، برای سفارش‌هایی با ابعاد گسترده و بدون تعداد صفحه در نظر گرفته میشود. چاپ تراکت، سربرگ، تراکت، چاپ بروشور، فاکتور، کارت ویزیت به صورت چاپ عمومی انجام میشود.
چاپ کارت ویزیت با استفاده از فرم عمومی
برای درک بهتر چاپ، به‌صورت فرم عمومی به ذکر یک نمونه می‌پردازیم. اگر بخواهیم یک کارت ویزیت را به صورت اختصاصی چاپ کنیم، حداقل تیراژی که برای چاپ این سفارش توجیه اقتصادی دارد ۱۶.۰۰۰ عدد است. حداقل هزینه انجام این سفارش، روی نازل‌ترین کاغذ و یا کمترین خدمات پس از چاپ نیز، ۳۰۰.۰۰۰ تومان میشود. همانطور که مشخص است به علت هزینه بالا و همچنین تیراژی که شاید مورد استفاده قرار نگیرد، این کار برای بسیاری از افراد مقرون به صرفه نیست.
بنابراین سفارش‌های چندین مشتری، که خواهان نوع کاغذ و تیراژ یکسان هستند، توسط فرم بند در یک فرم چاپی، در کنار یکدیگر قرار می‌گیرند و یک فرم را تشکیل می‌دهند. این فرم چاپ میشود و بعد از خدمات پس از چاپ، برش زده و بسته‌بندی شده تحویل مشتریان می‌گردد.
معایب فرم عمومی در چاپ افست
همانطور که گفته شد، سفارش‌هایی که در فرمهای عمومی قرار می‌گیرند، در کنار یکدیگر چیده شده و برای چاپ ارسال می شوند. به همین دلیل قابلیت استفاده از نمونه رنگ یا ناظر چاپ در این فرم‌ها وجود ندارد.
مسئله دیگر این است که، به دلایل فراوان دیگر که یکی از آن‌ها زمان است، این سفارش‌ها قابلیت تفکیک رنگی و چیدمان در فرمهای مجزا بر اساس رنگ را ندارند. این سفارش‌ها از نظر میزان و نوع رنگ، به صورت اتفاقی کنار هم قرار می‌گیرند. به همین دلیل هر فرم عمومی، دارای میانگین رنگی خاصی است که فقط مربوط به همان فرم است و رنگ‌ها بر اساس رنگ قالب فرم چاپی، تنظیم می‌شوند.
بدیهی است، سفارش‌هایی که در این فرم‌ها چاپ می‌شوند، با ۱۵٪ اختلاف رنگ نسبت به مانیتور استاندارد مواجه خواهند شد. اگر نمونه چاپ شده قبلی که با رنگ خاص چاپ شده است را داشته باشیم، اختلاف رنگ بسیار مشهود خواهد بود.
فرم عمومی، فقط برای سفارش‌هایی که در آن‌ها کیفیت اولویت نخست نیست، تعریف میشود. همچنین برخی از سفارش‌ها، قابلیت چاپ در فرم عمومی را نداشته و علاوه‌بر این‌ها، محصولاتی نیز تعریف می‌شوند که ذاتا فرم عمومی و اختصاصی آن‌ها یکسان تعریف میشود.
برای چاپ هر فرم به تیراژ سفارش مشتری، کاغذ وارد پروسه چاپ میشود، اما به علت تنظیم رنگ چاپ، و همین‌طور تنظیم دستگاه‌های خدمات پس از چاپ (نسبت به نوع سفارش) تعدادی از این کاغذها غیر قابل استفاده می‌شوند. اصطلاحا به این کاغذها باطله می‌گویند. این کاغذهای باطله در چاپ از ۳ تا ۷ درصد تخمین زده شده‌اند.
فرم اختصاصی در چاپ افست
نوع دیگری از چاپ به نام چاپ اختصاصی وجود دارد، که در آن برخی از شرایط منعطف‌تر بوده و در اصطلاح دست مشتریان را در انتخاب و رسیدن به محصول خاص و مورد علاقه‌شان باز می‌گذارد.
چاپ شیت اختصاصی
شیت‌بندی قسمتی از کار چاپ است که در آن، طرح‌ها در یک صفحه چیده و برای گرفتن زینک آماده می‌شوند. برای هر رنگ اصلی، یک زینک چاپ آماده می شود (آبی، قرمز، زرد،مشکی). همانطور که از اسمش مشخص است، شیت اختصاصی برخلاف شیت عمومی، مخصوص سفارش چاپی زینک یک نفر است، و کلیه هزینه‌ها را یک نفر متحمل میشود.
در شیت اختصاصی، کارهای چاپی خیلی زودتر از شیت عمومی آماده میشود و کیفیت رنگ و چاپ بهتری نیز، نسبت به عمومی دارد. محصولاتی مانند: کاتالوگ و بروشور، پوستر، ست اوراق اداری و محصولاتی از این دست، در حالت اختصاصی چاپ می‌شوند.
کاتالوگ و بروشور به دلیل دارا بودن تعدادی صفحه برای هر سفارش، پوستر به دلیل سایز گسترده سفارش نسبتا بزرگ، و ست اوراق اداری نیز بابت داشتن انواع برش متنوع و گسترده فرم کامل، خود به خود فرم اختصاصی در نظر گرفته می‌شوند.
علاوه‌بر این محصولات، می‌توان محصولاتی که در فرم عمومی جای می‌گرفتند را نیز به صورت اختصاصی در نظر گرفته و چاپ کرد. برای مثال در صورتی که شرکت بزرگی، قصد چاپ کارت ویزیت برای تمام اعضای هیئت مدیره و کارکنان رده بالای سازمان را داشته باشد، با کنار هم قرار دادن این کارت‌ها، به دلیل یکسان بودن طرح و رنگ سفارشات، و تفاوت جزئی در نام و سمت هر فرد در کارت ویزیت، چاپ فرم اختصاصی در نظر گرفته میشود. به این صورت هم هزینه نهایی چاپ کاهش یافته و هم بالاترین کیفیت ممکن به دست آید.
مزایای فرم اختصاصی در چاپ افست
- چاپ بر روی کاغذهای خاص همراه با جلوه‌های ویژه
- چاپ با ابعاد متفاوت و مختص به شما
- داشتن گستره رنگ متفاوت
ممکن است رنگ‌های موجود در طرح شما، به‌گونه‌ای باشد که صرفا با ترکیب چهار رنگ اصلی تهیه نشده و نیاز به ساخت جداگانه آن‌ها باشد. مثل رنگ‌های طلائی و نقره‌ای. روشن است که رفع این نیاز به دنبال استفاده از فرم اختصاصی انجام خواهد گرفت. البته یکی از راه‌هایی که در این‌گونه مواقع شما می‌توانید از آن استفاده کنید این است که، به‌طور مثال تنها ۲ رنگ طلایی و مشکی در طراحی محصول‌تان قرار دهید، تا علاوه بر داشتن رنگی زیبا و خاص، قیمت مناسبی نیز به همراه داشته باشد.
چاپ محصول با ظاهر، قالب و برش‌های متفاوت
اگر شما بخواهید محصول‌تان با شکل و ظاهری متفاوت، مثلا به شکل لوگوی خاص، چاپ و برش زده شود، می‌توانید بدون هیچ محدودیتی از چاپ اختصاصی استفاده نمایید.
چاپ در کوتاه‌ترین زمان ممکن
همانطور که بیان شد در فرم اختصاصی فقط محصول چاپی شما قرار می‌گیرد. به همین دلیل، بدون در نظر گرفتن بخش‌های خالی از فرم (ممکن است بخشی از فرم متناسب با طرح‌تان خالی بماند) عملیات چاپ محصول شروع می‌گردد. این در حالی است که در فرمهای عمومی، امکان خالی بودن بخشی از آن وجود ندارد. به همین دلیل شما می‌توانید در مواقعی که نیاز به چاپ سریع محصول‌تان دارید، از چاپ اختصاصی استفاده کرده و زمان را برای خود ذخیره کنید.
انتخاب صحافی دلخواه
اگر طراحی محصول چاپی شما طوری است که نیاز به برش، قالب و صحافی متفاوت‌تری دارد، پیشنهاد می‌کنیم که از چاپ اختصاصی استفاده نمایید.
اطمینان از کیفیت نهایی
همانطور که بیان شد، در چاپ اختصاصی امکان حضور ناظر چاپ وجود دارد و به مراتب عملیات چاپ با دقت و کیفیت بیشتری انجام میشود.
تفاوت چاپ عمومی و اختصاصی
پس از آشنایی با معایب و مزایای دو نوع فرم چاپ افست، در ادامه تفاوت این دو نوع چاپ را با هم بررسی می‌کنیم.
- در فرم عمومی، چند سفارش مختلف کنار یکدیگر قرار می‌گیرند. در حالی که در فرم اختصاصی، یک فرم مخصوص برای چاپ منفرد محصول شما، با ابعاد دلخواه‌تان در نظر گرفته میشود.
- در فرم عمومی، امکان تنوع رنگ و کنترل آن وجود ندارد و مسئول چاپ سعی می‌کند تا کیفیت رنگ قابل قبولی را، در کلیه سفارش‌ها ارائه دهد. ولی در چاپ اختصاصی چون تنها فایل موجود مربوط به محصول شما است، توجه بیشتری بر روی رنگ‌ها خواهد بود. در نتیجه بهترین خروجی رنگ عرضه میشود.
- در کارهای عمومی، برای جنس کاغذ به دلیل موجودی بازار محدودیت چاپی وجود دارد .در صورتی که با استفاده از چاپ اختصاصی امکان انتخاب یک کاغذ خاص وجود دارد.
- در چاپ عمومی، برای تجدید چاپ توناژ رنگ تغییر می کند. اما در چاپ اختصاصی، حتی با گذشت یک سال همان کیفیت و رنگ قبلی ارائه میشود.
- در چاپ عمومی، امکان حضور ناظر در مراحل چاپ وجود ندارد. در حالی که در چاپ اختصاصی، ناظر چاپ می‌تواند در عملیات چاپ حضور داشته باشد تا از کیفیت کار اطمینان حاصل کند.
- در چاپ عمومی، هزینه کار در پایان کمتر است. البته این در حالی است که در چاپ اختصاصی، چون اصطلاحاً پِرتی کار در چاپ به مراتب کمتر است، تعداد سفارشی که به مشتریان تحویل می‌گردد گاهاً بیشتر میشود.
- در چاپ عمومی، عناوینی همچون برش‌های متفاوت و قالب‌های گوناگون وجود ندارد. اما در چاپ اختصاصی، امکان سفارش چاپ محصول با قالب‌های مخصوص و برش‌های خاص به سفارش مشتری وجود دارد.
- زمان تحویل در فرم اختصاصی کمتر است.
“تیراژ” عاملی مهم در انتخاب نوع چاپ
در حالت کلی، چاپ فرم عمومی و فرم اختصاصی برای تیراژهای بالا مناسب بوده و آنچه در انتخاب یکی از این حالت‌ها موثر است، انتخاب بین هزینه و کیفیت است. در صورتی که تعداد، نوع یا سری سفارش، محدود باشد و هزینه مطرح باشد، چاپ فرم عمومی بهترین گزینه است.
در صورت وجود تعدادی سفارش با رنگ و هویت مشابه و اهمیت کیفیت، چاپ اختصاصی ارجحیت خواهد داشت.
چاپخانه جنگل یکی از بزرگ‌ترین چاپخانه‌های خاورمیانه است که بصورت بین‌المللی اقدام به چاپ افست اختصاصی می‌کند.
نظرات کاربران